在 word 里用 microsoft 365 copilot 续写段落，走最简流程只要几步：先选中要接着写的上一段 → 打开 copilot → 输入清晰的提示词 → 预览生成内容 → 点「插入到下方」或者继续提要求调整就行。注意前提是你的账号已经开通 copilot 权限，文档也得存放在支持 copilot 的 microsoft 365 环境里。
先选中要承接的上一段
别一上来就把光标随便点在空白处，操作时先把你想让 Copilot 参考的上一段、或者某几句话选中。选区越明确，Copilot 越能摸准原文的语气、主题和后续要写的方向；要是你只想续写单个小节，就别把整篇文档全选进去，不然很容易生成跑题的内容。
输入续写提示词
打开右侧的 Copilot 面板，操作时尽量把需求写得具体些。比如可以直接输入“沿着这段继续写 120 字，语气正式，补充一个实际案例”，或者“接着上一段写下一段，重点解释风险和解决动作”。别只写“继续写”三个字，这种提示太模糊，生成出来的段落往往空泛，像套话总结。
查看生成段落是否贴合原文
Copilot 返回生成结果之后，别急着直接往正文套。操作时先扫一遍开头和结尾，看看有没有接住上一段的主语、时间线和语气；要是生成的内容突然换成列表、表格，或者直接跳去完全不相关的角度，说明提示词的约束还不够，得继续细化调整。
用插入到下方保留原段落
如果生成的内容可用，优先点“插入到下方”，别直接替换原文。这样原来的段落不会丢，续写内容会自动接在后面，后续人工修改也更稳妥。要是你本来的需求就是改写原段落，再考虑点“替换”，正常做续写的话，选插入更不容易出错。
继续追问把段落调到可用
点插入前还可以在提示框补一句要求微调，比如“再具体一点，减少形容词”“补一个数据口径”“改成适合周报的表达”。最后一定要人工检查专有名词、数据和事实出处，AI 生成内容只能当草稿，不能直接当最终定稿。
