需先确认PDF为文字型而非扫描图像，再上传至橙篇网页版解析；待状态变绿✅后，用结构化指令提取四类字段，导出Excel并用条件格式定位异常。
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你需要在一天内处理几十份PDF格式的招标文件、技术白皮书或项目结题报告，每份30～200页不等，从中快速提取“项目目标”“关键技术指标”“交付时间节点”“责任主体”四类信息并横向对比，而不是逐个打开→手动摘录→复制粘贴到Excel里反复校对。
上传前确认PDF类型
打开橙篇网页版（https://www.php.cn/link/91d265460143523d0b7d9538b40eb01a）→登录账号→点击首页【上传文档】按钮。
选中全部待处理PDF文件→检查文件属性：右键→“属性”→“详细信息”标签页→确认“文档类型”显示为“可复制文本”或“文字型PDF”。【若显示“扫描图像”“不可选择文字”或无此字段，说明是图片型PDF，必须先用OCR工具转成文字型再上传，否则AI无法识别任何内容】
这一步跳过会导致后续所有字段提取结果为空，且系统不会报错，只返回“未找到相关信息”。
批量上传并等待解析就绪
在上传弹窗中，一次性拖入最多100个PDF文件（单个≤200MB）→点击【确认上传】。
上传完成后，页面自动跳转至“我的知识库”→找到刚创建的文档集→观察右上角状态图标：灰色“⏳”表示解析中，绿色“✅”表示就绪。每份PDF平均耗时8～35秒，47份约需6分钟。
不要在“✅”出现前发起提问指令——此时AI尚未完成语义建模，提问只会返回模糊泛泛的结论，而非结构化字段。
用精准指令驱动字段提取
方法一：直接输入结构化提取命令
点击知识库右上角【AI问答】→输入：“请从全部文档中提取以下四项：项目目标、关键技术指标、交付时间节点、责任主体。结果以表格形式输出，每行一份文档，缺失项填‘未提及’。”→回车。
方法二：调用预置模板提升术语识别率
在相同输入框中键入：“调用【技术文档四维提取】模板，仅提取‘交付时间节点’和‘责任主体’，时间字段统一转为‘YYYY-MM-DD’格式，主体字段去除‘（甲方）’‘（牵头单位）’等括号后缀。”→该模板已内置对“Q3末”“合同签订后180日历天”“联合体牵头方”等非标表述的标准化映射规则。
方法三：分步验证+补漏
先问：“列出所有文档中提到‘责任主体’的位置及上下文原文（限每份3处）。”→人工核对2～3份→发现某份写的是“实施单位：XX研究院”，而AI误判为“未提及”→立即追加指令：“将‘实施单位’‘承担单位’‘牵头单位’均视为‘责任主体’同义词，重新提取全部文档。”
导出与异常定位
点击AI返回表格右上角【导出为Excel】→保存文件。
打开Excel→选中“交付时间节点”列→开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→设为浅蓝色背景——立刻标出多份文档填写完全相同的日期，可能是模板套用未修改。
再选中“关键技术指标”列→按Ctrl+G打开定位窗口→点击【定位条件】→勾选【空值】→确定→右键→设置单元格格式→填充深红色底纹——这些文档需优先安排人工复核原始PDF第12–15页的技术附件章节。
