word用邮件合并的时候弹出找不到数据源的提示，别上来就重做整个文档，按下面的顺序排查就行：先确认合并类型没被切回普通word文档，之后走「邮件→选择收件人→使用现有列表」的路径重新指定excel或者联系人文件，最后再检查数据源文件是不是被改名、挪了位置、放在了访问不了的网络路径里，或是表头、工作表结构不符合word的读取规则。
先确认文档还停留在邮件合并模式
打开出问题的Word文档，切到「邮件」选项卡，看「启动邮件合并」分组里当前选中的类型是不是信函、电子邮件、标签或者目录。要是文档之前被另存为普通Word文件，原来的收件人列表连接可能还会在提示框里留残留，但功能区的「编辑收件人列表」「地址块」这类按钮都会变灰，这种情况得先重新选好合并类型，再去连接数据源。
点选择收件人重新指定数据源
在「邮件」选项卡点「选择收件人」，之前用的是Excel表的话直接选「使用现有列表」；要是只是临时凑的名单，也可以选「键入新列表」。别直接点「编辑收件人列表」硬改，Word找不到源文件的时候编辑窗口根本打不开，先重新建立连接才是正事。
检查文件路径和文件名有没有改动
弹出「选择数据源」窗口后，手动浏览到当前还真实存在的Excel、Access、CSV或者联系人文件就行。最常见的断链原因，就是你把数据表从桌面移到了别的文件夹、同步盘自动改了路径、文件名被你加了个“最终版”后缀，或是数据源放在U盘、网络共享盘里暂时读不了；Word只认之前存的旧路径，不会自动帮你追踪文件的新位置。
非常规数据源走数据连接向导
如果数据源不是普通的Excel工作簿，而是Access、ODBC、SQL Server或者其他数据库文件，可以在选择数据源窗口点「新建源」，让Word调出数据连接向导。跟着向导选对数据源类型，再按提示填完连接信息就行；要是类型选错，Word很多时候不会提示格式不对，直接就表现成找不到或者读不出数据源。
点开编辑收件人列表验证能不能读到记录
重新连好数据源之后，点「编辑收件人列表」。正常情况下窗口里能看到数据源名称、勾选框和每一行的收件人记录；要是列表是空的，就回到Excel检查第一行是不是都是字段名、所有数据是不是放在同一个工作表里、表格中间有没有整行的空白。字段名别用合并单元格，也别把标题拆成两行写，不然Word读取的时候很容易把整张表识别错。
插入地址块或者合并域做最后验证
数据源恢复之后，插入「地址块」或者点「插入合并域」，再点「预览结果」。要是字段里能正常显示真实姓名、地址或者编号，就说明连接已经修好了。保存的时候别只存Word主文档，最好把Word文件和Excel数据源放在同一个固定文件夹里，下次打开提示是否保留连接的时候选「是」，之后就不容易再出现丢源的问题。
