在 wps 文字里想让图表自动编号，并且正文里的“见图 1”“如表 2”能跟着编号一起更新，稳妥做法不是手动输入数字，而是用“题注”和“交叉引用”生成对应的域。先给图片或表格插入题注，再在正文里插入交叉引用；后面新增、删除或移动图表时，更新域后编号和引用就能一起刷新。
这类操作适合论文、报告、合同附件、项目方案这类长文档。它的关键点只有两个：图表下面的编号不能靠手打，正文里的引用也不能复制粘贴固定文字。只要这两处都用 WPS 的域来生成，后面文档结构变化时才不会满篇检查编号。
先选中需要编号的图片或表格
把光标放到图片、表格或图表附近，最好先选中目标对象，再切到顶部的“引用”选项卡。这里能看到“题注”和“交叉引用”两个入口，前者负责生成图表编号，后者负责在正文里引用这个编号。不要直接在图片下方打“图 1”，因为那只是普通文字，后面不会自动变。
如果文档里既有图片又有表格，建议先想清楚标签规则：图片用“图”，表格用“表”，公式用“公式”。标签一旦混用，后面交叉引用列表会很乱，读者也不容易判断引用对象。
用题注窗口生成图表编号
点击“题注”后，WPS 会弹出题注窗口。标题行里可以看到即将生成的编号，标签下拉框里能选择“表”“图”“公式”等类型。这里不要手动删除编号本身，只需要补充题注文字，比如“图 1 系统架构示意图”里的说明文字，编号部分交给 WPS 自动维护。
如果下拉框里没有你想要的标签，可以用“新建标签”补一个，比如“流程图”或“截图”。不过一般文档用“图”“表”就够了，标签越多，后面交叉引用时越容易找错对象。
需要章节号时再设置编号格式
论文或正式报告常见编号是“图 2-1”“表 3-2”，这时可以在题注窗口里进入编号设置，把章节编号包含进来。前提是正文标题已经用了 WPS 的标题样式，比如“标题 1”“标题 2”，否则系统不知道当前图表属于哪一章。
这里最容易出错的是：正文看起来像标题，但实际只是放大加粗的普通文字。遇到章节号不对、编号不连续，先检查右侧样式窗格里标题有没有真正套用标题样式，再回到题注编号设置里调整。
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确认题注插入位置和显示结果
题注插入后，图片或表格下方会出现自动编号文本，例如“图 1”。这行看起来像普通文字，但本质上是 WPS 生成的编号域。后面如果在前面又插入一张图，原来的“图 1”可能会变成“图 2”，这正是自动编号的价值。
如果题注跑到了图片上方或位置不符合要求，可以回到题注窗口调整位置，也可以插入后按段落方式移动。不要把编号数字单独剪切到别处，否则后面更新域时容易出现编号和说明文字分离。
在正文里插入交叉引用
正文需要写“如图 1 所示”时，把光标放到对应位置，进入“引用”选项卡，点击“交叉引用”。在窗口里选择引用类型，比如“图”或“表”，再从列表里选刚才插入的题注。引用内容可以选“只有标签和编号”，这样正文里会插入“图 1”这类可更新字段。
这里不要直接复制图片下面的“图 1”到正文里。复制出来的普通文字不会跟着题注变化，等你删掉前面的图或新增图表时，正文里的引用就会和实际编号对不上。
调整文档后统一更新域
交叉引用插入后，正文中会出现对应编号。等文档基本排完，尤其是新增、删除、移动过图表以后，可以全选正文，再执行更新域操作，让题注编号和交叉引用一起刷新。这样正文里的“图 1”“表 2”才会和页面里的实际对象保持一致。
交稿前建议重点检查两处：图表下方的题注编号是否连续，正文里的交叉引用是否还能跳到正确对象。只要这两处没有错，后面即使再补一张图或删一张表，也不需要手工重排所有编号。
