WPS灵犀AI可基于结构化中文纪要一键生成术语准确、格式对齐的英日双语版本，要求标题/议题/结论/待办表格层级一致，责任人姓名与YYYY-MM-DD日期严格统一，口语冗余须预先清理。
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你刚整理完中文会议纪要，客户方却突然要求同步提供英文+日文双语版本，临时找翻译又怕漏掉待办事项的责任人和截止时间——这时候需要的不是逐句机翻，而是让WPS灵犀AI直接基于原始语义生成结构一致、术语准确、格式对齐的多语言纪要。
确认原始纪要已结构化完成
打开已用灵犀AI生成的中文会议纪要文档（必须含明确标题、议题分段、结论条目、待办事项表格），确保每条待办项都标注了【责任人+具体日期】，否则多语言生成时会丢失关键字段。
检查文档中是否混有口语冗余词（如“呃”“然后”“ basically”），若有，先选中全文→右键→“用灵犀AI处理”→输入指令：“删除所有口语填充词，保留原意与责任信息”，再执行。这一步跳过会导致外文输出出现不自然停顿。
用灵犀侧边栏批量生成多语言版本
方法一：单文档内并排生成（推荐用于中英双语对照）
1、保持当前中文纪要文档为激活状态→点击右侧“灵犀AI”侧边栏图标（若未显示，按 Ctrl + Alt + A 唤出）→在输入框中输入：
“请将本文档内容翻译为英文，要求：①会议主题、参会人、时间地点等基础信息置于顶部独立区块；②每个议题下保留‘讨论要点→结论→待办事项’三级结构；③待办事项表格须完整保留‘任务描述｜责任人｜截止日期’三列，责任人姓名不音译，日期格式统一为YYYY-MM-DD；④禁用被动语态，使用主动简洁的商务英语。”
2、点击“发送”，AI将在原文档末尾插入英文版本，标题自动标注为“English Version”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：独立文件生成（适用于中英日三语或需分发不同语言文件）
1、新建空白WPS文字文档→点击顶部菜单栏“AI”按钮→在灵犀面板中输入：
“根据以下中文会议纪要，分别生成英文和日文版本。要求：①两版均严格对应原文段落层级；②专业术语统一（如‘交付延期风险’译为delivery delay risk / 納期遅延リスク）；③日文使用です・ます体，禁用简体形；④所有日期、姓名、数字原文照搬不转换。”
2、将中文纪要全文复制粘贴至下方“上下文”区域→点击“发送”。
3、AI生成后，英文版自动插入光标处，日文版紧随其后，两版之间插入分页符。
校验关键字段一致性
快速核对三处不可错位的信息：会议时间（中/英/日三版必须完全一致，包括时区标注）、责任人姓名（中英文拼写一致，日文用汉字或官方罗马音）、截止日期（禁止出现“7月15日”和“July 15, 2026”混用）。【任意一项不一致，整份多语言纪要即视为无效，不可直接发送】
打开待办事项表格，逐行比对英文版中的“Owner”列与日文版中的“担当者”列是否指向同一中文姓名——灵犀不会自动映射别名，如“张伟”在会议中被称作“Wei Zhang”，需手动统一为“Wei Zhang”后再生成。
用Ctrl+F分别搜索三版文档中的“deadline”“納期”“截止日期”，确认每处出现位置与原文待办条目序号严格对应。漏掉一条，后续跟进就会断链。
