飞书多维表格可通过条件格式自动高亮超期记录:先确保日期字段为“日期”类型;再在该列设置“早于今天”的条件格式并设红色字体或背景;若含时间,需新增公式字段“是否逾期”,用IF(AND({完成时限}!="", {完成时限}
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让飞书多维表格中超过截止日期的记录自动高亮为红色,避免人工逐条核对遗漏整改项或过期任务。
设置条件格式实现自动变红
第一步:确保表格中已存在一个日期字段(如“完成时限”“到期日”),且该字段类型为“日期”而非纯文本。若字段是手动输入的“2025-06-30”这类字符串,条件格式无法识别,会失效。
第二步:点击目标日期字段列标题右侧的▼→选择“条件格式”→点击“+ 添加规则”。
第三步:在规则设置面板中,字段选择你刚确认的日期字段;运算符选“早于”;右侧值填入“今天”——系统将自动识别为当前日期(2026-07-14),无需手输。
第四步:点击“格式设置”,将字体颜色设为红色,或点击“背景色”设为浅红色底纹。确认后该规则即时生效,所有早于今天的日期单元格立即变红。
用公式字段增强判断精度
方法一:处理含时间的截止项
若“完成时限”字段同时包含日期和具体时间(如2026-07-12 18:00),仅用“早于今天”会漏判当天超时项。此时需新增一个公式字段:
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS,一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景: - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词:飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
字段名设为“是否逾期”,公式填:IF(AND({完成时限}"", {完成时限}<now>。该公式能精确比对到秒级,<strong>【NOW()返回实时时间戳,比TODAY()更准】</strong>。</now>
方法二:排除空值干扰
直接对日期字段设条件格式时,空单元格也会被判定为“早于今天”而变红。新增公式字段可规避此问题:公式改为IF({完成时限}="", "", IF({完成时限}<today>,再对这个公式字段设条件格式,只标红真实逾期项。</today>
绑定预警视图集中查看
① 点击右上角“+ 视图”→选择“筛选视图”→命名为“红色预警”。
② 点击视图筛选器→添加条件:字段选“是否逾期”,运算符选“等于”,值填“逾期”。
③ 保存后,该视图仅显示所有已变红的逾期记录,支持一键导出或分配跟进人。
这一步操作起来很简单,直接把筛选条件配好就能立刻看到全部红色项,不用滚动翻页找。













