灵犀可基于选中数据自动提炼要点、分层归纳并生成叙述性汇报内容;需先授权访问文档,框选连续无合并单元格区域后点击“智能分析”,支持插入新表、粘贴文本或导出Word,编辑文字后可同步更新所有副本。
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你需要在WPS表格中快速整理杂乱数据、自动生成带逻辑结构的汇报内容,而不是手动拼凑文字、反复调整格式——灵犀功能能基于你选中的数据自动提炼要点、分层归纳、生成叙述性结论。
开启灵犀并授权访问当前文档
点击顶部菜单栏右侧的「灵犀」图标(闪电形状),首次使用时会弹出权限申请窗口→勾选「允许访问当前文档内容」→点击「同意并启用」。
这一步必须完成,否则后续所有分析都只能返回“无法读取数据”提示。未授权状态下,灵犀连单元格里写了什么都看不见。
让灵犀自动识别数据逻辑并生成汇报提纲
用鼠标框选你要分析的数据区域(例如A1:D20,含表头)→点击灵犀面板中的「智能分析」→等待3秒左右,右侧会弹出结构化提纲卡片。
卡片默认按「总-分-例」逻辑展开:第一行是核心结论(加粗显示),下面分点列出支撑依据,每个依据后附带原始数据中的典型值。如果选区包含空行或合并单元格,灵犀可能漏判维度,【务必确保选区连续且无合并单元格】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
将灵犀生成的汇报内容插入到指定位置
方法一:直接插入到新工作表
在灵犀结果卡片右上角点击「插入为新表」→新工作表自动创建,标题为「灵犀汇报_日期」,内容已排版好,含标题、要点列表和数据截图。
方法二:粘贴到当前文档任意位置
点击卡片下方「复制文本」→切换回原工作表→选中目标单元格(如F1)→按 Ctrl+V 粘贴。此时仅粘贴纯文本,不含格式,适合嵌入已有汇报模板。
方法三:导出为Word汇报稿
点击卡片右下角「导出为Word」→选择保存路径→确认。生成的Word文档自带层级标题、项目符号和数据图表截图,无需再调格式。
修改灵犀输出的逻辑表述
第一步:在灵犀面板中打开已生成的结果卡片→点击右上角铅笔图标进入编辑模式。
第二步:直接修改每条要点的文字,比如把“销售额环比下降12%”改成“Q3销售额承压,环比下滑12%,主因新客转化率降低”。
第三步:修改完成后点击右上角「保存更新」,所有已插入的副本(新表/粘贴内容/导出Word)会同步刷新,但历史版本不保留。
注意:编辑时不能增删要点层级,只能改文字。若需调整结构,得重新选区触发新一轮分析。
















