WPS AI全文翻译可一键生成排版一致的中文文档，需先启用AI模式（左上角显示蓝色标识），再通过菜单、快捷键Ctrl+Shift+T或右键调用；翻译时须选中文为目标语言并勾选“保留原文格式”，否则公式、表格、参考文献将错乱。
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你需要把一份英文论文或外文技术文档快速转成中文，发给课题组成员讨论，又不想手动复制段落、反复粘贴进网页翻译器再手动调格式——WPS AI全文翻译能直接生成排版一致的中文新文档，省去90%的整理时间。
确认AI模式已启用
双击打开目标PDF或DOCX文件，观察左上角是否显示醒目的“WPS AI”蓝色标识。若只看到普通WPS文字/表格界面，说明AI模式未启用。【普通WPS界面下根本找不到“全文翻译(AI版)”入口，只会调出旧版机器翻译，译文断句生硬、公式乱码、参考文献编号全崩】
点击右上角头像→选择“开启WPS AI”→等待加载完成（约3～5秒），页面刷新后左上角出现AI标识才算成功。这一步不能跳过。
调出全文翻译功能
方法一：点击顶部菜单栏【特色应用】→在弹出面板中找到并点击【全文翻译(AI版)】。
方法二：按快捷键Ctrl + Shift + T（注意不是F6，F6仅触发划词翻译）。
方法三：在文档任意空白处右键→选择“AI全文翻译”。
设置并执行翻译
第一步：弹窗自动识别原文语言为英语，无需手动修改；确认文档名称和页数无误。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：在“目标语言”下拉框中选择【中文】。中→英或英→中是WPS AI模型训练最充分的路径，译文准确率明显高于小语种互译。
第三步：必须勾选“保留原文格式”。不勾选会导致LaTeX公式渲染失败、表格列宽坍缩、图表标题错位、参考文献交叉引用丢失——尤其是理工科文献，这一项漏选等于白翻。
第四步：点击【开始AI翻译】按钮。进度条走完后，自动生成新标签页，标题为“原文名_中文版”，所有标题层级、图片位置、页眉页脚、目录结构均与原文严格对齐。
中英对照排版（可选）
若需中英逐段对照呈现，先用前述流程生成中文版文档，再回到原文档中选中任意一段→双击Ctrl唤起WPS AI→选择“翻译为中文”→点击“插入对照”按钮。系统将自动在当前段落后插入带灰色底纹的中文译文，并统一设置字体大小与行距。
该功能仅支持WPS文字中的DOCX文档，PDF文件需先另存为DOCX再操作。
对照排版完成后，可全选→右键→【段落】→勾选“首行缩进2字符”，让中英文段落视觉节奏更协调。
