飞书多维表格需通过高级权限的行列权限与条件组协同控制敏感数据访问。先开启高级权限并创建角色（如“部门负责人”），再配置记录权限（部门等于当前用户部门或创建人等于当前用户）和字段权限（仅显示基础字段，隐藏薪酬等敏感列），AI可自动生成并执行多表权限方案，最后通过预览验证权限隔离效果。
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飞书多维表格在汇总数据时，需防止敏感字段被无关人员查看或修改，比如财务汇总表中仅允许部门负责人看到本部门金额、HR汇总表中仅允许HRBP查看员工薪酬字段——这必须通过高级权限中的行列权限与条件组协同控制实现。
开启新版高级权限并创建角色
进入目标多维表格 → 点击右上角「多维表格高级权限」图标 → 点击「开启高级权限」；若已开启，直接进入配置面板。
在「自定义角色」区域点击「+ 添加角色」→ 输入角色名称（如“部门负责人”）→ 点击「保存」。
【必须先创建角色，再配置权限，否则后续的行列权限无法绑定到具体角色】
为角色配置数据表的行列权限
在刚创建的角色右侧，点击「编辑权限」→ 选择目标数据表 → 展开「记录权限」和「字段权限」。
记录权限：点击「添加条件组」→ 设置逻辑为「或」→ 添加两条条件：①「部门」等于「当前用户所在部门」；②「创建人」等于「当前用户」。这样既覆盖本部门全部记录，也保留自己创建的跨部门临时记录。
字段权限：勾选「仅显示以下字段」→ 取消勾选「薪酬」「身份证号」「银行账号」等敏感列 → 仅保留「姓名」「工号」「部门」「职级」等基础字段供汇总展示。
注意：字段权限对所有视图生效，包括仪表盘和看板视图中的汇总卡片——哪怕你在仪表盘里用公式计算了薪资总和，只要该字段被隐藏，汇总结果也不会暴露原始值。
用AI快速生成复杂汇总权限方案
方法一：点击右上角「多维表格 AI」图标 → 在侧边栏输入：“为销售总监角色配置权限，使其只能查看本人及下属团队的客户成交额、回款率字段，且汇总看板中不显示单个客户名称和合同金额”。
方法二：若已有多个汇总表需要统一管控，输入：“给‘区域运营组’角色设置权限，使其在‘Q2销售汇总表’‘渠道ROI分析表’‘门店客流热力表’三张表中，均只能查看本区域数据，且隐藏所有含‘成本’‘毛利’字样的字段”。
Ai识别需求后会生成执行计划，点击「开始执行」→ 自动完成角色创建、条件组配置、字段屏蔽动作，全程无需手动逐表设置。
验证汇总数据是否按权限隔离
第一步：点击右下角「向下箭头」→ 选择「保存并预览」。
第二步：在预览界面左侧角色列表中，点击「部门负责人」→ 在右侧成员列表中，点击某位实际存在的部门负责人头像。
第三步：切换到「汇总视图」或「仪表盘」，确认其看到的汇总数字仅包含本部门范围，且敏感字段列完全不可见、不可导出、不可通过筛选器反推。
第四步：返回配置页，点击「退出预览」→ 修改任意一项条件后，务必再次点击「保存」，否则预览中的效果不会真正生效。
