用wps文字排文档的时候，经常碰到段落挨得太挤、行与行贴得太近的情况，这多半不是字体大小的问题，是段前段后间距和行距没调对。想快速把版面拉开，不用一行一行手动敲空行，直接进「段落」设置就能统一处理。
调之前先把两个设置的作用分清楚：行距管的是同一段文字内部每行之间的距离，段前、段后控制的是不同段落之间的留白。文章标题、正文、备注说明通常需要不同的间距，所以最好先选中要调整的目标段落，再单独设置，不会误改其他内容。
第一步：选中需要调整的段落
打开WPS文字文档，用鼠标拖选你要调整的几段文字。要是整篇正文都要统一设置，直接按Ctrl+A全选就行；如果只想改某一段，就只选中对应段落，免得把标题、页眉或者表格里的文字也顺带改掉。
第二步：右键进入“段落”设置
选中文字之后，在选区内点鼠标右键，找到「段落」选项点开。也可以直接在顶部工具栏的段落区域找对应的设置入口。进了段落设置窗口，重点看「缩进和间距」标签页，段前、段后、行距这些排版参数全在这集中管理。
第三步：设置段前和段后间距
在「间距」区域找到「段前」「段后」的输入框。要是正文段落挨得太挤，可以把段后设成0.5行、6磅或者8磅；想给标题下方留出空白，单独把标题的段后数值调大就好。普通正文别靠敲连续空行凑间距，后面修改版式的时候很容易出现间距忽大忽小的问题。
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第四步：选择合适的行距类型
行距下拉菜单里常见的选项有「单倍行距」「1.5倍行距」「固定值」「多倍行距」。日常用的普通文档正文设1.5倍行距看着最清爽；需要严格控制版面的材料可以选「固定值」，再输入具体磅数。要是设置完发现文字被挤压、显示不全，基本是固定值设得太小了，换成1.5倍行距或者把磅数适当调大就行。
第五步：取消网格限制后确认效果
改完段前段后、行距要是看不出变化，就去段落窗口里找「如果定义了文档网格，则与网格对齐」这个选项检查一下。不少套用了模板的文档开了网格规则，行距会被强制限制，把这个勾选去掉再点确定，段落间距一般就能正常生效了。
全部设置完点「确定」，回到文档页面核对整体效果。正文排版尽量保持统一：所有正文段落用同一套行距，标题段落再单独设置对应的段前段后数值。这样排出来的文档看着整齐，后面要继续编辑或者打印都方便。
