石墨AI生成团队同步邮件前必须先输出三级提纲：◆主题句→▲行动锚点→■交付证据，或按①同步目标、②责任切片、③阻塞卡点字段结构化输出；提纲须含动词+对象+时限、动宾短语、可验证文件路径，且经三重硬指标验证后方可进入正文撰写。

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你需要让石墨AI在生成团队同步邮件前先输出逻辑清晰、可验证的三级提纲，避免内容堆砌、重点模糊、收件人抓不住行动项——不设提纲直接写正文，AI容易把“已上线”“待推进”“需协同”混在同一段里，导致关键信息被淹没。

强制AI分步输出：先提纲，再正文

在石墨文档中打开目标页面→点击右上角「AI助手」图标→在提示词框第一行粘贴以下指令（一字不改）：
“请严格按两步执行：第一步，仅输出本次团队同步邮件的三级提纲；第二步，在我确认提纲无误后，再展开撰写完整邮件正文。现在只输出第一步。”
【“现在只输出第一步”是硬性断点，漏掉则AI默认合并步骤，直接输出邮件全文】

这一步必须手动输入，不能依赖快捷模板——石墨AI对显性序数词“第一步/第二步”识别率高于“首先/然后”，且只有明确断点才能阻断默认生成路径。

提纲格式必须带层级锚点和验证字段

方法一：符号锚定法
在上一步指令后换行，追加：“提纲用‘◆ 主题句 → ▲ 行动锚点 → ■ 交付证据’格式，每条不换行，不加解释，不加标点。主题句须含动词+对象+时限（如‘7月10日前完成灰度发布’），行动锚点须为动宾短语（如·通知各端适配接口变更），交付证据须含具体文件名或系统路径（如《灰度名单_v2.xlsx》第3列）。”

方法二：字段绑定法
换行后写：“按以下字段输出提纲：①同步目标（一句话说清本次邮件要推动哪件事落地）；②责任切片（谁在什么时间前交付什么可验收物）；③阻塞卡点（当前唯一未解问题，须标注来源系统+错误码或日志片段）。三项用中文顿号分隔，禁止出现‘可能’‘预计’‘相关方’等模糊词。”
【若AI输出中出现“提升效率”“加强沟通”之类无主语短语，说明它没提取到真实业务动作，需重传原始进度表】

提纲验证与确认操作

第一步：收到AI输出后，立即检查三项硬指标：
① 全文是否仅含“◆”“▲”“■”三种符号，且顺序固定为◆→▲→■；
② 每个“■交付证据”是否能立刻定位到石墨文档内真实文件或GitLab commit hash；
③ 所有“▲行动锚点”是否以动词开头（如·更新README、·关闭Jira#4589），而非“关于XX的说明”这类名词结构。

第二步：任一指标不达标，直接在AI回复下方新起一行输入：“第三条交付证据缺失具体文件名，请替换为‘石墨文档《API变更清单》第7行’这类可点击跳转的路径。”

第三步：全部达标后，在同一位置输入：“提纲已确认，现在请基于上述结构撰写400字以内邮件正文，收件人为全体研发成员，语气简洁带 urgency，关键行动项用【】标出。”