excel最常用的排序方式，就是按某一列的数值做升序或者降序排列。操作的时候先点选要作为排序依据的列，再从「排序和筛选」里选择升序或降序就行。要是excel弹出提示说旁边还有关联数据，务必选「扩展选定区域」，避免出现姓名和成绩错位的问题。

当前操作软件：Microsoft Excel

软件版本：Microsoft 365

第一步：选中排序依据所在列

先点选你要拿来当排序标准的列，比如这里的成绩列。接着去顶部「开始」选项卡，找到「排序和筛选」功能，按需选升序或者降序就行：要把成绩从高到低排就选降序，编号、日期这类要从小到大排列的就选升序。

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第二步：扩展选定区域一起排序

咱们平时做的表格里，姓名、部门、成绩都属于同一条记录，这时候弹出「排序提醒」窗口，一定要选「扩展选定区域」。选完之后整行数据会跟着一起移动，不会只单独调整成绩列的顺序，完全不会出现姓名和分数对不上的问题。

排序前先看有没有合并单元格

要是点了排序之后操作失败，弹出提示说没法完成，先检查整个数据区域里有没有合并单元格、空白标题，或者格式不一致的行。先把表格整理成标准格式再排序，比直接在混乱的表格里操作稳定得多。