WPS AI生成会议行动项必须用结构化提示词锁定负责人、截止时间、可交付结果三要素：首句指定“资深会议秘书”角色，次行强制格式“【任务描述】→负责人：XXX→截止时间：YYYY-MM-DD→交付物：XXX”，再附带含具体人名、日期、文件名的真实样例，并禁用模糊动词，最后人工校验补全字段。
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要让WPS AI生成的会议行动项自动带出负责人、截止时间、可交付结果，不能只说“整理行动项”，必须用结构化提示词锁定三项核心要素，否则AI会泛泛而谈、漏填关键字段。
用角色+格式指令锚定输出结构
在WPS AI输入框中，第一句就明确指定AI角色：“你是一名资深会议秘书，负责将会议纪要转化为可执行的行动项清单。”
紧接着用强制格式要求：“每条行动项必须严格按以下顺序和标点呈现：【任务描述】→负责人：XXX→截止时间：YYYY-MM-DD→交付物：XXX。”
这一步最关键——【不写“负责人”“截止时间”等中文标签，AI大概率自行省略或替换为“责任人”“完成日期”等变体，导致后续无法批量提取】。
给AI提供带字段的示例样本
在指令末尾，粘贴1～2条真实样例，比如：
【跟进客户A的合同修订意见】→负责人：张伟→截止时间：2024-06-15→交付物：修订版合同PDF及修改说明文档
【协调IT部开通新员工OA权限】→负责人：李婷→截止时间：2024-06-12→交付物：3名新员工权限开通截图+登录测试记录
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
AI会优先模仿你给的格式，比纯文字描述更可靠。样例里务必包含具体人名、真实日期、可验证的交付物名称，避免用“相关材料”“后续反馈”这种模糊表述。
过滤掉模糊动词和开放式任务
方法一：在提示词中直接排除低效表达——在指令里加一句：“禁用‘推进’‘协助’‘了解’‘研究’等模糊动词；所有任务必须以可验收动作开头，如‘发送’‘提交’‘完成测试’‘签署并归档’。”
方法二：对原始会议记录预处理——如果原始纪要里出现“市场部跟进竞品分析”，你要手动改成“输出竞品X/Y/Z三款产品的功能对比表（含截图与数据来源）”，再喂给AI。AI不会主动把“跟进”翻译成具体交付物。
这一步操作起来很简单，直接把会议记录里所有“待确认”“后续讨论”“视情况而定”的句子删掉，AI才不会把它们也变成行动项。
批量校验与补全字段
第一步：生成后全选行动项→点击WPS「开始」选项卡→「查找替换」→输入“→负责人：”→确认是否每行都含该字段。
第二步：对缺失负责人或时间的行，用WPS AI二次追问：“以上第3条、第7条缺少负责人和截止时间，请根据会议中提到的‘王磊牵头’‘下周三前’补充完整，保持原有格式。”
第三步：交付物字段若出现“汇报材料”“相关文档”等空泛词，立即人工替换为具体文件名、页数、格式（如“PPT共12页，含3个数据图表，.pptx格式”）——【WPS AI无法凭空判断“相关文档”指什么，必须由人定义】。
