必须通过“预约会议”功能创建正式日程，电脑端需登录后点击【预定会议】、填写时间标题等信息、设置权限并点击“预定”；手机端可通过企业微信或微信小程序预约，但日历同步需电脑端操作或手动添加；预约后须验证是否同步至“我的会议”、链接可用、多端一致及校内系统显示。
要在腾讯会议中提前安排一场线上会议，必须通过“预约会议”功能创建带时间、参会人和提醒设置的正式日程，不能仅靠点击“快速会议”临时发起。
电脑端预约会议
第一步：打开腾讯会议客户端（Windows或macOS），使用微信、手机号或jAccount（如上海交大用户）完成登录。
第二步：点击顶部导航栏最右侧的【预定会议】按钮，不要误点“快速会议”。
第三步：在弹出页面中填写会议标题、选择开始/结束时间（注意：单次会议时长不可超过24小时，否则点击“预定”会报错）；勾选“周期性会议”可设置每周固定时间重复召开。
第四步：向下滚动，设置是否启用等候室、是否自动静音入会成员、是否需要会议密码；若需同步到Outlook或企业日历，确保已绑定对应账户并勾选“添加到日历”。
第五步：点击右下角“预定”按钮，系统生成会议号、链接及日程卡片；此时会议即刻出现在首页“我的会议”列表中，且会按设定时间向参会人推送提醒。
手机端预约会议
方法一：从工作台入口进入
打开企业微信→底部“工作台”→找到并点击“会议”应用→点击右上角“+”或“预定会议”→填写会议信息→点击“分享”发送邀请链接。
方法二：从消息入口进入
进入微信“消息”页→点击右上角“+”→选择“会议”→跳转至腾讯会议小程序→点击“预定会议”→设置时间与权限→完成预定。
注意：手机端不支持直接编辑日历同步选项，若需写入系统日历，建议用电脑端操作或在预定后手动复制链接到日历App中新建事件。
预约后立即验证会议是否生效
① 打开腾讯会议首页，确认新预约的会议已列在“我的会议”区域，且显示正确的时间与状态；
② 点击该会议右侧的“⋯”→选择“复制邀请链接”或“复制会议号”，发给一位同事测试能否正常加入；
③ 登录同一账号的手机端APP，检查是否同步出现该会议条目；
④ 若为jAccount认证用户（如上海交大），访问 https://meeting.sjtu.edu.cn，核对会议是否同步显示在云视频会议预定系统中——未显示说明未走校内统一认证流程，可能无法调用教室终端或录制权限。
