阶跃AI智能办公可生成符合党政机关格式标准的请示文件，需按“事由—依据—事项—请求”四段式逻辑操作：先选模板、手动填发文字号，再规范填写各栏内容，生成后校验结构与措辞，最后应用红头模板并完成格式诊断与导出。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在30分钟内完成一份符合党政机关格式标准的请示文件，正文要体现“事由—依据—事项—请求”四段式逻辑，标题字号必须为小标宋二号，正文为仿宋_GB2312三号，段落间距需严格按28磅设置——阶跃AI智能办公能直接生成带格式的初稿，但必须按规范路径操作才能避免返工。
确认公文类型与核心要素
打开阶跃AI智能办公平台，在首页点击【公文起草】→选择【请示】模板；系统会自动弹出要素填写面板，此时【必须手动输入发文字号，如“×政请〔2026〕×号”，不可留空或用占位符代替】。
在“事由”栏用一句话概括申请事项，例如“关于申请增设基层政务服务自助终端的请示”；注意不能写成“想加几台机器”，必须使用“关于……的请示”标准句式。
“依据”栏粘贴政策依据原文片段，如《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》（国发〔2022〕5号）第二条第三款；若无明确依据，需填写“根据本单位年度重点工作安排及群众办事需求调研结果”。
生成初稿并校验逻辑结构
点击【生成初稿】按钮，系统将在10秒内输出完整文本；立即检查是否包含且仅包含四个自然段：第一段为事由，第二段为依据，第三段为具体事项（含数量、规格、预算等可执行细节），第四段为明确请求（如“妥否，请批示”）。
若第三段出现“拟考虑”“计划研究”等模糊表述，必须返回编辑页，在事项描述中替换为“拟采购×台×型号终端”“预算总额×万元”等确定性语言；【请示类公文严禁出现建议性、讨论性措辞，否则将被退回重拟】。
一键应用红头文件排版模板
方法一：在生成页面右上角点击【智能排版】→选择【党政机关红头模板】→勾选“自动插入红色发文机关标识+发文字号居中”→点击【应用】。
方法二：如单位有定制格式，点击【导入范文排版】→上传本单位近3个月内已签发的正式请示扫描件（PDF或高清图片）→等待AI识别字体、行距、页边距参数→确认后覆盖当前文档格式。
排版完成后，用鼠标选中标题，查看字体是否为“小标宋简体 二号”；若显示为“黑体”或字号为“三号”，说明模板未生效，需关闭文档重新进入起草流程。
导出前强制执行格式校验
第一步：点击右上角【格式诊断】按钮，系统自动扫描全文；
第二步：重点核对三项硬性指标：①标题段前段后各空2行；②正文每段首行缩进2字符；③成文日期使用阿拉伯数字，且位于发文机关署名下空4行；
第三步：若诊断报告提示“附件说明位置错误”，立即定位到文末附件处，将“附件：1.×××”调整为单独一行、左空2字、不加标点；
第四步：点击【导出Word】→选择“保留全部格式（.docx）”→保存至本地指定文件夹。
