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DuMate如何提取文档重点?

云雪同学_8356

云雪同学_8356

发布时间:2026-07-03 10:09:32

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来源于php中文网

原创

DuMate可本地解析文档并生成三层结构摘要及待办事项。它支持PDF/Word等格式,自动提取核心结论、关键数据、支撑论据,并定向识别动作、责任人、DDL;导出为带格式的Word文档。

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dumate如何提取文档重点? - php中文网

你需要从一份几十页的运营复盘报告、会议纪要或合同里快速拎出核心结论、关键数据和待办事项,而不是逐字精读——DuMate能直接读取本地文档,自动识别逻辑结构,把重点压缩成可复制粘贴的结构化文本。

用DuMate打开并解析文档

第一步:双击桌面DuMate图标启动程序,确保右下角系统托盘出现蓝色小鸭图标,表示本地AI引擎已就绪。
第二步:点击主界面左上角「+新建任务」→选择「文档摘要」→在弹出窗口中拖入PDF/Word/PPT/TXT文件(支持单次多文件,但建议一次处理1份以保障精度)。
第三步:等待右上角进度条走完(通常3~8秒),状态栏显示「已解析完成,共提取XX段落」——【此时文档内容已全部载入本地沙箱,不上传任何服务器】。

一键生成三层结构摘要

点击中间区域的「智能摘要」按钮,DuMate会自动执行三阶段处理:先剥离口语化表达与重复描述,再识别段落功能类型(如“问题陈述”“决策依据”“执行要求”),最后按语义权重排序输出。
结果默认呈现为三栏卡片式布局:左侧「核心结论」(含所有已确认的判断性语句)、中部「关键数据」(带单位与上下文的数值型信息,如“Q2转化率提升23.6%(vs Q1)”)、右侧「支撑论据」(2~3条最简短的事实依据)。
若原文含表格,DuMate会将表头+首行数据合并进「关键数据」栏,其余行折叠为「详见原文P7表格」提示——这一步不能跳过,否则后续待办事项可能漏掉表格里的截止时间。

DuMate macOS版
DuMate macOS版

DuMate macOS版提供桌面端 AI 助手能力,可用于办公写作、文档处理、资料整理和跨应用任务执行。

下载

定向提取待办事项与责任人

方法一:在摘要结果页点击右上角「提取待办」按钮
→ 系统自动扫描全文动词短语(如“需在7月15日前完成”“由张伟牵头”“待法务审核”),匹配责任主体与时间节点
→ 输出带编号的清单,每条含【动作】【责任人】【DDL】【原文位置】四字段,例如:
① 完成用户协议更新 → 法务部王莉 → 2026-07-20前 → P12第3段
② 同步CRM系统新字段 → 技术部李哲 → 2026-07-10前 → P18表格第2行
方法二:手动输入指令
在对话框输入:“请从本文提取所有待办事项,格式为‘动作+责任人+截止日期’,无责任人则写‘待指定’,无日期则写‘待明确’”,发送后结果将严格按此格式排列。
【注意:指令中必须出现‘待办事项’四字,否则DuMate默认按摘要逻辑处理,不会识别任务属性】

导出结构化结果到Word

第一步:勾选需要导出的内容区块(可单选「核心结论」,也可全选三栏+待办清单)
第二步:点击右上角「导出」→选择「Word文档」→设置标题为“【原始文件名】_重点摘要”
第三步:确认保存路径,点击「生成」——DuMate会新建一个.docx文件,保留层级缩进与加粗样式,待办事项自动转为项目符号列表,关键数据加灰色底纹突出显示。
第四步:双击打开该Word文件,检查是否所有责任人姓名与日期格式统一(如“张伟”未被误识别为“张伟(市场部)”),如有偏差,回到DuMate界面点击对应条目右侧的铅笔图标微调。

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