DuMate可一键将原始会议记录生成结构化纪要：第一步需输入含主持人/参会人、2+议题、1+行动项的原始材料；第二步通过模板智能识别角色、决议、待办及责任人；第三步人工核对决议、分配负责人并导出红头PDF。
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你需要在会议刚结束就快速产出一份结构清晰、责任明确、可直接发给团队的会议纪要，而不是对着零散笔记反复删改两小时。DuMate 能直接把你的原始记录变成带议题分段、决策加粗、待办标责任人、格式统一的正式文档，整个过程不用打开PPT或Word手动排版。
第一步：整理原始会议要点（手写/语音/截图都行）
把会议中记下的碎片信息集中到一个地方——可以是微信聊天截图、手机备忘录里的关键词、录音转文字后的文本段落，甚至是一张白板照片。DuMate 不挑输入格式，但【必须包含至少3类信息：主持人+参会人、讨论的2个以上议题、明确提出的1项行动项】，缺任何一类，生成的纪要会漏关键字段。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。如果你只扔进去一句“大家讨论了预算”，DuMate 会默认跳过责任人和时间节点，生成的纪要没法直接用。
第二步：用DuMate一键生成结构化纪要
打开DuMate桌面端或网页版 → 点击「新建文档」→ 选择「会议纪要」模板 → 将刚才整理好的原始内容粘贴或上传 → 点击「智能生成」。
生成过程约8～15秒，期间DuMate自动完成：识别发言人角色（根据“张经理说”“李工建议”等线索）、提取决议动词（“确认”“通过”“暂缓”）、标记待办动作（“需在7月10日前提交”自动识别为截止时间）、匹配责任人（从原始记录中抓取姓名+职务组合，如“王总监负责审核”）。
注意：如果原始记录里写的是“小刘弄一下”，DuMate无法关联真实姓名，会留空责任人栏。请提前统一使用全名+岗位，例如“刘伟（技术部）”。
第三步：三处关键位置人工核对（非必改，但建议）
方法一：检查「决议事项」区块是否完整覆盖会议中所有拍板结论，特别是口头确认但没写进笔记的内容，手动补一句即可。
方法二：点开「待办事项」右侧的「分配」按钮，为每条任务指定负责人——DuMate会列出当前企业通讯录中匹配度最高的3个人选，点击确认即同步更新。
方法三：切换到「导出设置」→ 勾选「插入公司LOGO」→ 选择「标准红头文件版式」→ 点击「生成PDF」。这一步输出的文件可直接发邮件，领导打印出来就能签字归档。
