飞书智能伙伴必须先输出5条可验证筛选标准再生成归档目录：①扩展名白名单；②文件名含YYYYMMDD、项目代号、版本号三要素；③创建时间在合规区间；④首段含“归档声明”；⑤路径无同名冲突；全部符合才生成带DEPT-YEAR-SEQ编号的正式目录。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要让飞书智能伙伴在生成资料归档目录前，先明确判断“哪些文件该进目录、哪些必须拦截”，而不是直接堆砌文件名——否则AI会把临时草稿、重复版本、命名混乱的文档全塞进正式目录，后续人工核对要花三倍时间。
第一步：强制AI先输出5条可验证的判断标准
在飞书多维表格中选中「待归档文件」字段→点击右侧AI按钮→在弹出输入框里第一句就写：【请先列出你将用于筛选归档目录的5条客观判断标准，每条必须含信号源+阈值+判定动作，不解释、不举例、不输出表格】。
这一步必须前置。如果先让AI“生成归档目录”，它大概率跳过逻辑校验，直接按文件名首字母排序；只有锁死“先列标准”这个动作，才能倒逼AI暴露筛选依据。
紧接着追加约束：【标准必须覆盖：文件扩展名白名单、命名要素完整性、创建时间合规性、内容声明存在性、路径冲突检测】。其中“命名要素完整性”要细化到必须含日期（YYYYMMDD）、项目代号、版本号三要素，缺一不可。
禁用“重要”“规范”“建议”等模糊词；所有标准必须可人工逐条打勾验证，例如“文件名第13位起为‘PRJ-77A-’”可查，“格式较统一”不可查。
第二步：用人工填空方式校验当前文件是否满足标准
方法一：把AI刚输出的5条标准复制进新行，对应填写你手头文件的实际状态。例如标准2是“文件名含YYYYMMDD+项目代号+Vx.x三要素”，你就填入“实际文件名：20260528_PRJ-77A_V1.2.pdf → 符合”。只要任一栏打钩，即满足进入目录条件。
方法二：让AI自动比对。在刚才对话中紧接着输入：“以下是我的待归档文件信息：①扩展名：.xlsx；②文件名：Q2复盘_20260520_final；③创建时间：2026/05/18；④文档首段无‘归档声明’字样；⑤目标路径下已存在同名文件。”→【请严格按你刚才列出的5条标准，逐条回答‘符合/不符合’，只答二字，不解释】。
注意：必须用“①②③”编号，否则AI容易漏判某一项；若第4条或第5条返回“不符合”，该文件必须退回重处理，不能进目录。
第三步：仅当全部5条均符合时才生成归档目录
第一步：确认AI已给出5条“符合”反馈。
第二步：输入指令：“现在，请基于以上5条已通过的标准，生成正式归档目录。要求：①仅列出通过全部校验的文件；②每行格式为【文件ID｜原始文件名｜归档路径｜归档编号】；③归档编号按‘DEPT-YEAR-SEQ’格式自动生成，DEPT取部门英文缩写，YEAR为当前年份，SEQ从001开始连续编号。”
这一步操作起来很简单，直接粘贴指令就行。但【归档编号一旦生成不可修改，务必确保前两步校验无误】。
