腾讯文档AI生成会议纪要需先转文字稿，基础提示词可满足日常需求，进阶提示词须按“提取关键信息→规范结构→过滤噪音”三步优化，避坑要点包括禁概括、标部门、标待确认。
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刚用腾讯文档ai整理会议录音时，新手常卡在不知道怎么写提示词，导致生成的纪要漏重点、逻辑乱或像流水账。先让AI听清原始内容
上传音频前，确认录音已转成文字稿——腾讯文档AI不支持直接解析音频文件，【必须粘贴文字稿或导入已转写的TXT/DOCX】。如果只有录音，得先用“腾讯会议自动转录”或“讯飞听见”导出文本，再复制进文档。
粘贴后全选文字→点击右上角「AI助手」图标→选择「会议纪要」功能。
基础版提示词（三秒可用）
直接输入：“请根据以下会议内容，生成一份结构清晰的会议纪要，包含时间、地点、主持人、参会人、议题、结论和待办事项。”
这句能跑通80%日常例会，但不适用于有争议、多议题或需决策追溯的场景。
进阶提示词（按优先级排序）
① 先锁定关键信息：在提示词开头加一句“请严格提取原文中明确出现的时间、人名、部门、数字、截止日期，不可编造。”
② 再控制输出结构：“用二级标题分隔【会议基本信息】【讨论要点】【决议事项】【待办清单】四部分；待办事项必须含负责人+明确动作+截止日，格式为‘【张三】周三前提交预算初稿’。”
③ 最后过滤噪音：“跳过所有寒暄、重复解释、未达成共识的提议，只保留最终确认的内容。”
这三步叠加后，AI不会把“王经理说可能下周能看”误写成“王经理承诺下周交付”。
避坑提示词（解决典型翻车）
方法一：防止纪要变总结 输入：“不要概括、不要评价、不要补充背景，只做原文关键信息的归类重组。”
方法二：应对多人同名 输入：“注意区分‘李伟（技术部）’和‘李伟（市场部）’，所有姓名必须带括号标注部门。”
方法三：处理模糊表述 输入：“遇到‘尽快’‘后续’‘有关部门’等模糊词，直接标为【待确认】并保留原句，不自行替换。” 【这是避免责任错配的关键动作】
