WPS AI可一键提取并结构化整理PDF文字：先打开本地PDF，点击WPS AI按钮，输入归类指令；AI在5～12秒内完成语义识别与分组，结果带页码标注且支持跳转；扫描件需先OCR识别，再执行提取；多页可非连续选中后精准处理。
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你需要从一份PDF里快速拿到可编辑的文字内容，还要自动归类关键信息，而不是手动复制粘贴再整理——WPS AI能直接完成文字提取+语义整理的连贯操作，全程在WPS Office客户端内完成，无需导出、切换或安装额外工具。
用WPS AI一键提取并结构化整理PDF文字
第一步：打开目标PDF文件（必须是已保存的本地文件，网页链接或未完全加载的PDF无法调用AI解析）→点击顶部菜单栏最右侧【WPS AI】按钮，唤出侧边栏。
第二步：在侧边栏输入框中输入指令：“提取全文文字，并按‘定义’‘条件’‘责任’‘时限’四个类别自动归类，每类下列出原文原句，不改写。”→按回车执行。
第三步：等待5～12秒，AI完成语义识别与分组。结果以带小标题的清晰列表形式显示在侧边栏底部，每条归类项后标注页码（如“P17”），点击任意条目可自动跳转至原文对应位置。
第四步：全选侧边栏结果→右键→【复制】→粘贴到新文档即可使用。注意：【若PDF为扫描件且未启用OCR，此步骤将返回空结果或乱码，务必先确认右下角已出现“OCR识别完成”提示】。
针对扫描型PDF：先OCR再提取整理
方法一：打开扫描PDF → 点击右下角【OCR识别】按钮 → 勾选“启用增强识别”和“识别表格区域” → 点击“开始识别”。等待进度条走完，系统自动生成带文字图层的新PDF副本，原文件保持不动。
方法二：识别完成后，关闭当前PDF标签页 → 重新用WPS打开刚生成的带文字图层的PDF → 再次点击【WPS AI】→ 输入“提取全部可读文字，剔除页眉页脚和重复水印文字，按段落逻辑重排为连贯叙述” → 回车执行。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：增强OCR对低分辨率或倾斜严重的扫描件效果更可靠，普通OCR容易漏掉小字号条款。
聚焦某几页做精准提取整理
第一步：在PDF左侧缩略图栏中，按住Ctrl（Windows）或Command（macOS）键，依次点击第3、第8、第12页缩略图，实现多页非连续选中。
第二步：右键任意被选中的页面 → 选择【WPS AI → 提取并整理所选页面文字】。
第三步：AI自动过滤页眉页脚、图表说明等干扰信息，仅保留正文主体，输出时默认按原始页序排列，每段开头标注来源页码。如果某页全是图片无文字，AI会跳过该页，不会报错也不会填充占位符。
