WPS AI可自动读取Excel工资表生成并邮件发送PDF工资条。需规范数据表结构，确保姓名和实发金额列完整准确；一键生成PDF后支持企业邮箱直发或导出CSV群发；提供发送日志、重发及暂停功能。
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你需要在月底前把几百份工资条发给员工，手动复制粘贴容易出错，重复操作耗时又枯燥。WPS AI能直接读取Excel工资表，为每人生成独立PDF工资条，并通过邮箱自动发送，全程无需切换软件或安装插件。
准备结构规范的工资数据表
打开WPS表格，新建工作表，第一行必须是字段标题，顺序不限但名称要准确：姓名、工号、基本工资、绩效、社保、公积金、应发合计、实发金额。其他列如部门、岗位可选填，但【姓名和实发金额两列缺一不可】。
从第二行开始逐行填写员工数据，确保姓名无空格、无合并单元格、无空行。若某人某项为0，必须填“0”而非留空，否则WPS AI会跳过该行识别。
用WPS AI一键生成全部工资条PDF
选中包含全部数据的区域（含标题行）→点击顶部菜单栏「应用」→「WPS AI」→「生成工资条」→在弹窗中确认字段映射：将“姓名”拖到「收件人姓名」，将“实发金额”拖到「实发工资」，其余字段按需勾选是否显示。
点击「开始生成」后，系统自动为每名员工创建一页PDF，页面布局为竖版A4，含公司LOGO占位区、分项明细表格、金额大写栏。生成完成后，所有PDF打包为一个压缩包，自动保存至「我的WPS」→「最近」文件夹。
配置邮箱并触发群发
方法一：绑定企业邮箱直发
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在WPS AI工资条生成界面右上角点击「发送设置」→选择「企业邮箱」→输入SMTP服务器地址（如smtp.exmail.qq.com）、端口（465）、管理员邮箱及授权码→测试连接成功后，勾选「发送时自动插入员工邮箱」→WPS将自动匹配Excel中“邮箱”列的值，无此列则停止发送。
方法二：导出CSV再导入邮件客户端
不使用自动发送时，点击「导出收件人列表」，生成CSV文件，内含姓名、工号、实发金额、邮箱四列。该文件可直接导入Outlook或Foxmail通讯录，后续用邮件合并功能批量投递，【务必检查CSV中邮箱列无中文逗号、分号或换行符】。
验证与重发控制
第一步：查看「发送日志」面板，绿色对勾表示发送成功，红色叉号显示失败原因（如邮箱格式错误、附件超限）。
第二步：对失败条目，在日志行末点击「重新发送」，系统仅重传该员工PDF，不重复生成文件。
第三步：任意时刻可点击「暂停发送」，正在传输的邮件立即中断，已发出的不受影响。恢复发送时从断点续传，不会跳过或重复。
