妙鸭文档AI生成内部通知需分行政执行型和团队共情型两类：前者聚焦“谁在何时完成何事”，强调动作、时限、后果、唯一接口；后者侧重“为何与你相关”，融入真实场景、轻量情绪词及游戏化激励。
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要让妙鸭文档AI生成两份风格迥异的内部通知文案，不能只靠“写个通知”这种模糊指令——必须从任务目标出发，分别锚定“行政执行型”和“团队共情型”两个不可混用的方向，否则AI会默认输出四平八稳的套话，既难落地也难共鸣。
明确区分两个方向的核心定位
第一步：在妙鸭文档新建空白文档，点击左上角「AI写作」→「自定义提示词」。
第二步：方向一（行政执行型）聚焦“谁在什么时间前完成什么事”，所有信息必须可核查、可追溯、可追责；方向二（团队共情型）聚焦“为什么这件事和你有关”，需带具体场景、轻量情绪词、非正式但不失分寸的语气。这两个方向的提示词一旦交叉混用，AI生成内容会逻辑断裂——比如在强调截止时间的段落里突然插入“相信大家都能感受到这份工作的温度”，语义直接冲突。
生成行政执行型提示词
方法一：用结构化要素锁定刚性信息
在提示词框中输入：“请以公司行政部名义起草一份内部通知，要求全体技术岗员工于5月20日18:00前完成新门禁系统权限绑定，逾期未操作者将无法进入B座3层及以上办公区。通知须包含：①强制动作（点击企业微信→工作台→门禁管理→立即绑定）；②失效后果（5月21日零时起自动关闭旧权限）；③唯一答疑通道（仅接受钉钉私信联系IT支持张工，不设电话或邮件通道）。”
这一步的关键是把“动作-时限-后果-接口”四要素全部前置，AI才会放弃修饰性语言，直奔执行链路。漏掉“唯一答疑通道”会导致AI默认添加“如有疑问请联系行政部”，而现实中IT支持已明确不接电话——【这个接口限制若不写进提示词，AI生成的通知必然留错联系方式】。
生成团队共情型提示词
方法一：用真实场景触发身份代入
在另一组提示词中输入：“请以技术中心伙伴的口吻写一条内部通知，提醒大家升级门禁权限。不用‘要求’‘必须’这类词。重点说清楚：这次换的是能刷手机NFC的新设备（老门禁卡下周起在B座3楼以上就刷不开了），绑定后进出实验室不用掏卡——尤其抱着示波器或笔记本赶会议时更方便。绑定路径：企业微信→工作台→门禁管理→点一下就行，30秒搞定。”
方法二：加入轻量情绪锚点
在提示词末尾追加一句：“结尾加一句：‘P.S. 绑完顺手截个图发到#IT小贴士 群，抽3人送无线充电支架’。”
这句不是玩笑——它把抽象的“配合工作”转化成具象的“截图发群领奖”，用游戏化机制降低心理阻力。没有这句，AI大概率收尾于“感谢支持”，毫无传播力。
