只输出三行，每行严格对应：①页脚文字（12字内，含项目代号）；②备注说明（用分号隔开动作+依据）；③生效范围（精确到幻灯片编号区间）。
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让Notion AI生成的PPT页脚备注提示词贴合真实项目场景，需绕过通用模板话术，注入具体角色、交付约束和业务上下文。
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明确限定输出格式与字段结构
在提示词开头直接声明结构要求：「只输出三行，每行严格对应：①页脚文字（12字内，含项目代号）；②备注说明（用分号隔开动作+依据）；③生效范围（精确到幻灯片编号区间）」。不加这句，AI默认自由发挥，常混入“建议”“可考虑”等无效虚词。
输入示例：【必须按三行输出，不可增减行数，不可添加解释性文字】
绑定真实项目要素替代占位符
方法一：用实际项目代号替换“XXX”。例如把“XX系统升级项目”写成“青鸾V3.2迁移专项”，代号带版本号和动词，AI会自动匹配技术文档语境。
方法二：嵌入真实约束条件。比如加入“客户方禁止出现‘测试’‘草案’字样；所有页脚须含2024Q3审计备案编号”，AI生成时会过滤掉试探性表述，直接输出合规字段。
方法三：指定负责人角色。写明“以交付经理视角撰写，需体现对实施组的指令属性”，AI将倾向使用“请同步至运维台账”“待PMO终验后更新”等带权责指向的措辞。
注入典型项目异常信号
第一步：列举1个真实发生过的现场问题。例如：“上周客户在第17页质疑数据源未标注口径”。
第二步：要求AI把该问题转化为页脚备注的触发条件。例如：“若图表含外部数据，页脚第三行强制追加‘口径：2024-08财务部V2版’”。
第三步：限制术语来源。补充说明“所有专业术语必须来自《青鸾系统术语表202407》第4.2节”，避免AI虚构术语。
这一步的关键是让AI意识到备注不是装饰，而是风险拦截点——它会主动压缩修饰语，优先塞进可追溯的锚定信息。
