Excel设只读有五种方法：一、文件属性勾选“只读”，系统级拦截；二、【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【始终以只读方式打开】；三、另存为时在【常规选项】设“修改权限密码”；四、【审阅】→【保护工作表】和【保护工作簿】双重锁定；五、【标记为最终】禁用编辑并显示黄色提示横幅。
当你需要把Excel表格发给同事或客户查看，又担心他们误删公式、改错数据、拖乱格式，就得立刻设置只读权限——不是靠口头提醒，而是让Excel自己拦住修改动作。
用文件属性设只读（系统级拦截）
这一步直接改Windows底层属性，所有软件打开这个文件时都会收到“只读”指令，连Excel也绕不过去。
右键点击Excel文件 → 选择【属性】 → 在“常规”选项卡中勾选【只读】 → 点击【应用】→【确定】。
设置完成后，双击打开文件，Excel顶部会显示“此工作簿已以只读方式打开”，此时点【保存】会弹出错误提示：“无法保存，因为此文件为只读”。【注意：用户只要右键属性取消勾选，就能恢复编辑权——适合内部轻量提醒，不防恶意修改】
在Excel里启用“始终以只读方式打开”
这个选项藏在Excel内部，设置后每次打开都会弹窗询问是否只读，比文件属性更友好，也更容易被接收者理解意图。
打开Excel文件 → 点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【始终以只读方式打开】 → 按提示保存文件。
下次打开时，会出现黄色提示条：“此工作簿已设置为始终以只读方式打开。是否以只读方式打开？”点击【是】即进入只读状态；点击【否】仍可编辑并保存覆盖原文件。
用密码锁住修改权限（强防护）
方法一：设置“修改权限密码”
打开Excel文件 → 【文件】→【另存为】→ 点击保存窗口右下角【工具】→【常规选项】 → 在“修改权限密码”框中输入6位以上密码 → 点击【确定】→ 再次输入密码确认 → 完成保存。
此后打开该文件，会强制弹出对话框：“请输入修改权限密码”，不输入或输错就只能点【只读】按钮——此时所有单元格都不可编辑，也无法保存覆盖原文件。这一步真正实现了“看得到、改不了、存不下”。
方法二：保护工作表+保护工作簿结构（双重锁定）
第一步：保护当前工作表
切换到【审阅】选项卡 → 点击【保护工作表】 → 输入密码（建议8位含字母数字）→ 勾选允许的操作（如仅保留“选定单元格”“筛选”）→ 点击【确定】并再次确认密码。
第二步：防止增删页、拖动标签
仍在【审阅】选项卡 → 点击【保护工作簿】 → 勾选【结构】→ 输入相同或新密码 → 点击【确定】。
完成这两步后，别人既不能改单元格内容，也不能新增/删除/重命名工作表，连工作表标签栏的右键菜单都变灰了。如果忘记密码，将无法解除保护——【务必把密码记在安全位置，否则永久锁定】
标记为最终状态（防手滑专用）
这个功能专治自己反复修改、版本混乱的问题。标记后Excel自动禁用编辑功能，界面顶部出现醒目的黄色横幅提示。
打开文件 → 【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【标记为最终】 → 点击【确定】 → 保存文件。
再打开时，文件顶部显示“此为最终版本”，所有编辑操作（包括双击单元格、粘贴、插入行）全部失效。想继续改？只能点横幅上的【仍然编辑】，然后手动取消标记。
