需通过Automation面板配置结构化工作流：一、进入面板新建规则；二、配置名称、描述与执行频率；三、设置定时触发的Cron表达式；四、编排查询、汇总、报告、通知等动作；五、启用规则并查看执行日志验证。
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如果您希望让WorkBuddy自动执行重复性任务，例如每日生成报表、定时抓取资讯或自动处理会议录音，则需通过其Automation面板配置结构化工作流。以下是设置工作流自动化流程的具体步骤：
一、进入Automation面板并新建规则
该步骤是启动自动化配置的前提，确保您拥有管理后台访问权限，并定位到核心功能入口。
1、登录WorkBuddy管理后台，使用具有「自动化」模块访问权限的账号。
2、在左侧导航栏中找到并点击「自动化」或「Automation」菜单项。
3、在规则列表页右上角点击「新建规则」按钮，进入空白配置界面。
二、配置基本信息与执行频率
此步骤定义任务的身份标识和运行节奏，直接影响后续触发逻辑是否生效。
1、在「规则名称」栏输入有意义的名称，例如「每日销售日报生成」。
2、在「规则描述」中简明说明用途，如「每天18:00汇总销售数据并发送至企业微信群」。
3、在「执行频率」中选择预设选项（如每日、每周）或切换为「自定义Cron表达式」模式。
三、设置定时触发条件
定时触发依赖标准Cron语法，精确控制秒、分、时、日、月、周六个维度，避免因格式错误导致任务不执行。
1、将「触发类型」设为「定时触发」。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、在Cron表达式输入框中填写合法格式，例如：0 0 18 * * ?（表示每天18:00:00执行）。
3、参考常用表达式：每天9:30为0 30 9 * * ?；每月1日12:00为0 0 12 1 * ?。
四、编排多步骤执行动作
每个动作代表工作流中的一个可执行单元，支持串行调用，确保数据按顺序流转并完成闭环处理。
1、点击「添加动作」，从下拉列表中选择「数据查询」，配置数据源与筛选条件（如日期=今天）。
2、再次添加动作，选择「数据汇总」，设定聚合方式（如SUM(金额)）及分组字段（如销售员）。
3、继续添加「生成报告」动作，指定模板文件与图表类型（折线图、柱状图）。
4、最后添加「发送通知」动作，选择渠道（企业微信群机器人）、接收群及内容模板（含报告链接+关键指标摘要）。
五、启用规则并验证执行日志
启用后系统立即开始监听触发条件，所有运行状态、输出结果与异常堆栈均记录于日志系统，便于即时排查。
1、确认所有字段无误后，将「状态」开关切换为「启用」。
2、返回规则列表页，点击该规则右侧的「执行日志」链接。
3、查看最近一次执行的「状态」、「开始时间」、「结束时间」及「输出详情」，确认各动作返回成功标记。
