此类问题在日常办公中十分普遍。比如，统计企业若干特定部门的员工总数，或汇总某几个年份出生的人员数量等。

其核心特征在于：基于原始明细表，统计某列数据满足一个或多个指定条件的记录条数。

excel-clean

Excel 数据清洗——去重、填补缺失值、格式转换。

下载

问题描述

现有某校一年级全体学生的详细信息表，如何快速计算出班级为A班、B班或C班的学生总人数？

思路解析

• 借助 COUNTIF 函数（适用于 Excel 2003 及以上版本），将多个条件以单元格区域引用方式传入；
• COUNTIF 在此场景下会以数组形式分别返回各条件对应的匹配数量；
• 再通过 SUMPRODUCT 函数（同样支持 Excel 2003+）对数组结果进行求和，从而得出最终总计值。

操作步骤

1. 首先编写 COUNTIF 公式，条件区域采用引用形式输入多个班级名称：

<code>=COUNTIF(B:B,D2:D4)</code>

2. 将上述 COUNTIF 公式嵌套进 SUMPRODUCT 函数中，构成完整统计公式：

<code>=SUMPRODUCT(COUNTIF(B:B,D2:D4))</code>