在excel和wps表格中创建柏拉图（帕累托图），是开展质量分析、问题归因及改进决策的重要可视化手段。
整理原始数据
请先完成基础数据的汇总与分类，例如各类缺陷类型出现的频次、客户投诉原因分布等。将数据规范排布为两列：左侧为问题类别（如“尺寸偏差”“表面划伤”等），右侧为对应的发生数量（频数）。
利用内置图表工具生成组合图
在Excel中操作如下：
tidy-excel-data
下载
清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。
- 选中包含类别与频数的数据区域（含表头）；
- 切换至“插入”选项卡，点击“图表”组中的“推荐图表”或直接选择“所有图表”→“组合图”；
- 在组合图设置界面，将频数列设为“簇状柱形图”，累计百分比列设为“折线图（带数据标记）”；
- 选中折线图系列，右键选择“更改系列图表类型”，勾选“次坐标轴”；
- 进一步优化图表：添加数据标签、调整坐标轴标题、设置主/次纵坐标刻度范围，确保信息传达准确直观。
在WPS表格中操作流程基本一致：
- 同样选中数据区域；
- 点击“插入”→“图表”→“组合图”；
- 分别指定柱形图与折线图的数据源，并将折线图绑定至“次坐标轴”；
- 通过“图表工具”中的“样式”与“格式”选项，自定义颜色方案、字体大小及网格线显示，提升专业呈现效果。
累计百分比的计算方法
在原始数据旁新增一列“占比%”，首行输入公式：=B2/SUM($B$2:$B$10)（假设B列为频数，共9个类别），再向下填充；
接着插入“累计占比%”列，首单元格输入：=C2（即首个占比值），第二行起使用公式：=D2+C3，并向下拖拽完成全部累计计算。
图表细节优化建议
检查横坐标是否按频数降序排列（帕累托原则要求从高到低排序），若未排序请先对数据进行降序处理；
合理设定主坐标轴最大值（建议略高于最高频数值），次坐标轴固定为0–100%；
为柱形图添加数值标签，折线图启用“数据标记+标签”，便于快速识别拐点与关键影响项；
最后统一图表标题为“质量问题帕累托分析图”，注明数据来源与统计周期，增强报告可信度。通过上述步骤，即可高效完成符合质量管理标准的柏拉图制作，精准定位“关键的少数”，支撑持续改进工作落地。
