在WPS中插入脚注或尾注需通过「引用」选项卡操作:脚注置于页底、双向联动;尾注集中于文末;可自定义编号格式与范围;手动插入适用于特殊排版;分节符支持多套独立编号系统。

如果您在撰写学术论文或正式文档时需要对特定内容进行解释、注释或标注文献出处,则需在WPS中正确插入脚注或尾注。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、使用引用选项卡插入脚注
此方法通过WPS内置的“引用”功能自动完成编号与定位,确保脚注编号连续、位置规范,并与正文引用标记双向联动。
1、将光标置于需要添加脚注的文本末尾(如句号前)。
2、点击顶部菜单栏的「引用」选项卡。
3、单击「插入脚注」按钮,光标将自动跳转至当前页底部。
4、在页面底端的脚注区域输入解释性文字或补充说明内容。
二、使用引用选项卡插入尾注
尾注适用于整篇文档统一标注参考文献来源,其编号独立于脚注序列,且所有尾注集中显示在文档末尾或节末,便于学术格式管理。
1、将光标置于需标注出处的句子或关键词后。
2、切换至「引用」选项卡。
3、点击「插入尾注」,光标立即移至文档结尾处。
4、在尾注区域键入文献信息,例如作者、年份、书名、页码等。
三、通过对话框自定义脚注/尾注格式
当需调整编号样式(如①②③、[1][2][3])、起始编号、位置(页面底端/文字下方/节尾/文档尾)或应用范围时,必须调用“脚注和尾注”高级设置对话框。
1、在「引用」选项卡中,点击右下角的「对话框启动器」小箭头。
2、在弹出的「脚注和尾注」窗口中,选择「脚注」或「尾注」标签页。
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3、在「编号格式」下拉菜单中选取所需样式,例如「1, 2, 3…」、「i, ii, iii…」或「①, ②, ③…」。
4、在「应用更改」区域指定作用范围:可选「整篇文档」或「本节」。
5、点击「插入」确认设置并返回编辑位置。
四、手动插入兼容型脚注(无自动编号)
该方式适用于已有排版约束、需保留原始编号逻辑或处理多语种混合文档的场景,不依赖WPS编号引擎,完全由用户控制标记与内容对应关系。
1、在正文中需标注处,手动输入上标数字或符号,例如「¹」、「※」或「★」。
2、翻至当前页底部,另起一行,输入相同标记后加空格,再键入注释文本,例如「¹ 此处指2024年修订版《著作权法》第十七条。」。
3、全选所输脚注文本,右键选择「字体」→勾选「上标」以匹配正文标记视觉层级。
五、插入分节符实现多套编号系统
若同一文档需同时使用阿拉伯数字脚注(用于正文解释)与罗马数字尾注(用于参考文献),必须通过分节符隔离编号域,否则编号将全局混排。
1、将光标置于需启用新编号规则的位置(如正文结束、参考文献开始前)。
2、点击「布局」选项卡 →「分隔符」→ 选择「下一页」分节符。
3、在新节中,按步骤三打开「脚注和尾注」对话框。
4、在「编号格式」中选择不同样式,并在「应用更改」中指定为「本节」。
5、点击「插入」,新节即启用独立编号序列。

















