Word不支持创建数据透视表，需先将表格复制到Excel并清理为规范二维数据，再通过“插入→数据透视表”或Power Query清洗后生成。
如果您在Word中拥有表格数据并希望进行汇总分析，需注意Word本身不支持直接创建数据透视表。数据透视表功能仅内置于Excel中。以下是将Word表格数据迁移至Excel并生成数据透视表的具体操作路径：
一、将Word表格复制粘贴至Excel
此方法适用于结构清晰、无合并单元格或嵌套格式的Word表格，目的是获取符合透视表要求的干净二维数据源。
1、在Word中选中整个表格（可点击左上角表格选择器或按Ctrl+A全选表格内容）。
2、按Ctrl+C复制表格。
3、打开Excel新建工作簿，单击A1单元格，按Ctrl+V粘贴。
4、检查粘贴后数据：确保首行为唯一列标题，无空行、空列，每列标题不可重复且不含空格或特殊符号。
5、选中任意数据单元格，按Ctrl+T快捷键将区域转换为Excel正式表格（出现“表格设计”选项卡），勾选“表包含标题”。
二、使用“从表格/区域”方式插入数据透视表
该方式基于当前工作表中已定义的结构化表格，是创建透视表最直接的标准流程。
1、保持Excel中刚转换好的表格处于选中状态（或任一数据单元格被激活）。
2、切换到“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
3、在弹出对话框中确认“选择一个表或区域”已自动识别正确范围，确保勾选“将此数据添加到数据模型”仅在需多表关联时启用，单表分析无需勾选。
4、选择新工作表或现有工作表位置，点击“确定”。
5、右侧“数据透视表字段”窗格中，将需要汇总的字段拖入“行”、“列”、“值”区域；数值字段默认以“求和”方式汇总，如需计数可点击字段下拉箭头→“值字段设置”→更改为“计数”。
三、通过Power Query清洗后再加载透视表
当Word表格存在标题错位、多行表头、空行混杂或文本数字混存等问题时，Power Query可标准化数据结构，避免透视表因脏数据报错或汇总异常。
1、在Excel中选中原始粘贴的数据区域（非结构化区域），切换到“数据”选项卡，点击“从表格/区域”（若弹出提示“是否将数据视为表”，选择“否”）。
2、Power Query编辑器打开后，删除首行（若含冗余说明文字）、提升第二行为标题（右键第一行→“将第一行用作标题”）。
3、依次选中各列，点击“转换”→“数据类型”→设为“文本”或“整数”，特别注意将金额、数量类列设为数字类型，否则无法在“值”区域中使用。
4、点击“主页”→“关闭并上载至”→选择“仅创建连接”或“数据透视表”。
5、在后续弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据源为刚加载的查询名称，指定位置后点击“确定”。
