需启用采购清单功能并完成基础配置:一、APP内通过“我的”→“采购清单”新建并添加商品;二、用“采购名片”绑定分类;三、PC端1688后台创建后同步至APP;四、ERP对接自动生单;五、AI推荐反向生成清单。

如果您在阿里巴巴APP中需要系统化管理日常采购需求,但尚未建立结构化的采购清单或计划,可能是由于未启用采购清单功能或未完成基础配置。以下是设置采购清单的具体操作步骤:
一、通过“我的”页面进入采购清单中心
该方式适用于已开通采购权限的用户,可直接调用APP内置的采购清单模块,支持创建多个清单、设置优先级及关联商品。系统自动同步清单状态至PC端采购后台。
1、打开阿里巴巴APP,点击底部导航栏【我的】按钮。
2、在“我的”页面中向上滑动,查找并点击【采购清单】入口(若未显示,请先完成企业认证)。
3、首次进入时,点击【新建采购清单】按钮,输入清单名称,例如Q2办公耗材采购或618促销备货清单。
4、在清单详情页点击【添加商品】,可通过搜索关键词、扫描商品条形码或粘贴1688商品链接快速导入目标商品。
二、使用采购名片绑定分类与清单关系
该方式将采购清单与用户自定义的采购分类进行强关联,便于按业务线、部门或项目维度归集和复用清单,避免重复创建同类采购项。
1、返回【我的】页面,点击【更多应用】,选择【采购名片】。
2、进入采购名片后,点击右上角【编辑】图标,进入分类管理界面。
3、点击【新增分类】,输入分类名称如生产原料、电商包材等,并保存。
4、回到采购清单页面,点击任一清单右上角【设置】按钮,在【关联分类】选项中勾选已创建的对应分类。
三、通过1688官网采购后台同步清单数据
该方式适用于需跨设备协同管理的采购负责人,通过PC端统一维护清单内容后,实时同步至APP端,确保移动端查看与审批动作的数据一致性。
1、在电脑浏览器中访问go.1688.com,使用同一账号登录大企业采购平台。
1688 商品价格监控技能。使用 browser-use 或 web-access 自动抓取 1688 商品价格,监控价格变化并生成报告。 适用场景: - 监控 1688 供应商价格变化 - 批量抓取商品当前价格 - 生成价格趋势报告 - 竞品价格分析 核心功能: 1. monitor_price: 监控单个商品价格 2. batch_monitor: 批量监控多个商品 3. generate_report: 生成价格监控报告 4. compare_prices: 对比不同供应商价格
2、点击顶部导航栏【采购管理】,选择【采购清单】,点击【新建清单】。
3、填写清单基本信息,点击【添加商品】后,可批量导入Excel商品编码或手动录入SKU。
4、保存清单后,返回手机APP,下拉刷新【采购清单】页面,新创建的清单将自动出现在列表顶部。
四、借助ERP对接实现采购清单自动生成功能
该方式面向已部署马帮、店小秘等ERP系统的中大型采购企业,通过API接口将订单预测、库存预警、销售计划等数据转化为动态采购清单,减少人工录入误差。
1、确保ERP系统已完成1688开放平台授权,并获得采购清单写入权限。
2、在ERP后台进入【智能采购】模块,配置触发条件,例如“当某SKU库存低于安全值时自动生成采购清单”。
3、设置清单模板字段,包括预计到货日、采购数量、供应商白名单、预算编号等扩展属性。
4、启动任务后,ERP将生成标准JSON格式清单数据,并通过API推送至1688采购中台,APP端可在【采购清单】中查看带ERP同步标识的新清单。
五、利用智能推荐引擎反向生成采购清单
该方式基于用户近期浏览、加购、成交行为,由AI模型识别潜在采购意图,自动生成待确认清单,适用于临时性、补货型或趋势性采购场景。
1、确保已在【设置】→【AI与比价雷达开关设置】中开启「AI帮你挑」开关。
2、在APP首页搜索框输入高频采购类目词,如LED灯珠、定制包装盒等。
3、在搜索结果页点击顶部【AI优选】标签,浏览系统推荐的商品卡片。
4、长按任意推荐商品,弹出菜单中选择【加入采购清单】,若当前无可用清单,则提示创建新清单并预填名称为AI推荐-LED灯珠采购。


















