需通过腾讯会议官网或客户端特定入口创建网络研讨会，配置观众权限、嘉宾邀请、品牌化设置、直播功能及Rooms设备接入，确保万人级活动稳定有序。
如果您希望在腾讯会议中组织一场面向大量观众的线上活动，例如产品发布、公开课或行业峰会，则需要使用网络研讨会（Webinar）功能。以下是创建并配置网络研讨会的具体操作步骤：
一、创建网络研讨会会议
网络研讨会需通过特定入口创建，不能在常规会议类型中直接生成。创建过程需区分设备端与访问路径，确保选择正确类型。
1、电脑端用户：登录腾讯会议官网（https://meeting.tencent.com），点击右上角【发起会议】→【网络研讨会】；或打开腾讯会议客户端，点击【预定会议】旁下拉箭头→【网络研讨会】。
2、移动端用户：打开腾讯会议APP（Android 4.4 / iOS 10 及以上，版本号≥2.20），点击底部【预定会议】→【网络研讨会】。
3、填写基础信息：输入会议主题（1–255字符）、主办方名称（1–40字符）、选择会议开始时间（不得早于当前时间半小时）、设置时区；可勾选【周期性会议】选项。
4、点击【完成】或【预定】，系统自动生成唯一会议号及嘉宾/观众邀请链接。
二、配置观众权限与安全策略
为保障万人级直播稳定性与会场秩序，必须对观众行为进行限制性配置，防止误操作干扰主流程。
1、在预定页面或会议详情页的【参会者权限】中，勾选允许观众加入后自动静音和禁止观众开启摄像头。
2、启用【入会校验】：设置会议密码、限定仅企业内部成员入会、或指定报名来源，确保观众准入可控。
3、开启【禁用笔记截屏】与【会议水印】，防止内容被非法录屏传播。
4、如启用报名制，需勾选【观众报名入会】，并选择免费或付费模式；付费模式下须设定门票价格与数量上限，并同意《腾讯会议付费会议管理规则》。
三、添加嘉宾与品牌化设置
嘉宾拥有更高互动权限与专属入会通道，品牌元素则用于统一视觉识别与增强传播效果，相关设置需在官网完成。
1、在会议详情页点击【添加嘉宾】，输入嘉宾姓名、邮箱或手机号，系统自动发送含身份验证的专属邀约链接。
2、上传会议封面图、编辑自定义介绍页文案，生成带品牌标识的分享海报；开启【会前暖场】可轮播品牌视频或图文。
3、开启【自动录制】与【自动会议纪要】，会后生成云端回放链接及结构化文字摘要；回放有效期默认为30天。
4、注意：邀请、品牌、回放、安全等高级设置仅支持在腾讯会议官网操作，建议移动端预定后，立即前往官网补充配置。
四、启用直播功能并绑定通道
网络研讨会默认支持最高5万名观众同时在线，但需确认账户权限并激活直播能力，否则仅限基础Webinar功能运行。
1、确认您的企业账户已开通大型会议（2000人）及以上资源包，且为商业版、教育版、企业版或教育加强版用户。
2、在预定会议页面，点击【直播】→【设置】，进入直播配置界面。
3、选择【官方直播】模式，设置直播主题、简介、水印内容及是否启用直播密码。
4、开启【直播回看】，确认有效期为30天；点击【完成设置】后返回预定页并保存会议。
五、通过Rooms设备主持或加入
在会议室场景中使用腾讯会议 Rooms 设备参与或主持网络研讨会时，需采用专用入会机制，避免通用会议号混淆角色权限。
1、Rooms端主持：在Rooms主界面点击【预定会议】→【网络研讨会】，创建后系统自动生成Rooms专属会议ID。
2、Rooms端加入：点击【加入会议】，输入会议号；若会议开启报名且未配置Rooms密钥，需联系预定者在官网【会议详情→报名模块】中生成Rooms入会密钥并输入。
3、注意：Rooms设备不支持通过常规会议链接或扫码方式加入网络研讨会，必须使用会议号+密钥组合或专属ID入会。
