WorkBuddy AI提供四种文件自动归档路径：一、启用内置智能模板（如“合同类文档”）按元数据与语义识别归档；二、自定义正则命名规则提取文件名关键信息映射路径；三、基于内容关键词组合（如“付款申请”+“金额：¥”）触发归档；四、通过Windows右键菜单联动OCR识别发票等图片/PDF并归档。
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如果您使用WorkBuddy AI管理本地或云端文件，但发现文件散乱、命名不统一、归类不清晰，则可能是由于未启用自动归档规则或规则配置不匹配实际文件结构。以下是实现文件自动归档的多种操作路径：
一、启用内置智能归档模板
WorkBuddy AI预置多类行业与场景模板（如“财务票据”“项目周报”“会议纪要”），可直接调用并适配文件元数据与内容特征进行分类归档。
1、打开WorkBuddy AI桌面端，点击左侧导航栏「智能归档」模块。
2、在模板库中选择「合同类文档」模板，点击「应用到当前文件夹」。
3、在弹出窗口中指定目标文件夹路径，勾选「启用内容语义识别」选项，点击「启动归档」。
4、系统将扫描该目录下所有PDF/DOCX文件，提取签署方、金额、日期等字段，自动移入子文件夹“/归档/合同/2024Q3”。
二、自定义正则命名规则归档
适用于文件名含固定格式信息（如“PRJ-2024-001_需求说明书_v2.docx”），通过正则表达式提取关键标识，映射至对应目录结构。
1、进入「智能归档」→「新建规则」→ 选择「基于文件名」归档类型。
2、在正则输入框填写：^PRJ-(\d{4})-(\d{3})_(.+?)_v(\d+)\.(\w+)$。
3、设置目标路径模板：/归档/项目/{1}/PRJ-{1}-{2}/{3}_v{4}.{5}（{1}代表第一组捕获年份）。
4、点击「测试规则」上传样例文件，确认解析结果无误后保存并启用。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、按文件内容关键词触发归档
当文件内容中包含特定关键词组合（如“付款申请”+“金额：¥”+“审批人：”），WorkBuddy AI可跳过文件名依赖，直接解析正文逻辑结构执行归档。
1、在「新建规则」中选择「基于内容关键词」模式。
2、添加关键词组：第一行填入付款申请|报销单|费用结算，第二行填入金额：¥|合计：￥|总计：RMB，设置逻辑关系为同时出现。
3、指定归档路径为：/待审/财务类，并开启「保留原始修改时间戳」开关。
4、将规则作用范围设为同步盘根目录，系统将在后台静默扫描新写入文件并实时归档。
四、联动Windows资源管理器右键菜单
无需打开WorkBuddy AI主界面，通过系统级右键集成，对任意选中文件或文件夹一键触发归档动作。
1、在WorkBuddy AI设置页勾选「启用Shell扩展」，重启资源管理器进程。
2、在文件资源管理器中选中多个混杂格式文件，右键呼出菜单，点击「用WorkBuddy AI智能归档」。
3、弹窗中选择已配置的规则（如“发票自动识别”），确认后系统调用OCR引擎识别PDF/图片内发票代码、校验码、开票日期。
4、识别成功后，文件被移入/归档/税务/发票/202407/NO123456789路径，并生成JSON元数据快照存于同级._wbmeta文件。
