Word默认不打印背景色，需启用“打印背景色和图像”选项，并确认使用【设计】→【页面颜色】设置、检查打印机彩色模式、或用矩形形状模拟背景。
如果您在Word中设置了背景颜色，但打印时页面显示为白色，说明Word默认不打印背景色和图像。以下是解决此问题的步骤：
一、启用Word打印背景色和图像选项
Word默认关闭背景色打印功能，需手动开启“打印背景色和图像”设置，才能让页面填充色、水印、阴影等元素随文档一同输出到纸张上。
1、点击左上角【文件】选项卡，进入后台视图。
2、选择左侧菜单中的【选项】，打开Word选项对话框。
3、在左侧列表中点击【显示】，右侧找到“打印选项”区域。
4、勾选打印背景色和图像复选框。
5、点击【确定】保存设置。
二、检查页面颜色是否为“页面颜色”而非“突出显示”
使用“突出显示”功能（如黄色高亮文本）不会作为背景色被识别，也不受“打印背景色”选项影响；只有通过【设计】→【页面颜色】设置的底纹才会响应该打印设置。
1、切换到【设计】选项卡。
2、点击【页面颜色】下拉按钮，确认当前应用的是纯色、渐变或图案填充，而非仅对文字应用了“文本突出显示颜色”。
3、若误用“开始”选项卡中的突出显示工具，需删除后改用【页面颜色】重新设置。
三、验证打印机驱动是否支持彩色打印及灰度模式干扰
部分打印机在灰度或“节省墨粉”模式下会强制忽略所有背景色，即使Word已启用打印背景选项，实际输出仍为白色。
1、在【文件】→【打印】界面，点击【打印机属性】或【首选项】按钮（不同品牌名称略有差异）。
2、查找【颜色】、【模式】或【质量】相关设置项。
3、确保选择彩色打印而非“灰度”、“黑白”或“经济模式”。
4、关闭“跳过空白页”或“省墨模式”等可能抑制背景渲染的附加选项。
四、替换为页面边框+填充方式模拟背景色
当上述设置无效或打印机固件限制严格时，可通过插入无边框矩形形状并设置填充色覆盖整页，该对象默认可打印且不受“背景色打印”开关控制。
1、切换到【插入】选项卡，点击【形状】→选择【矩形】。
2、在页面左上角拖出一个覆盖整个页面的矩形（按住Shift键可保持比例，拖至标尺边缘对齐）。
3、右键该矩形→【设置形状格式】→【填充】→选择所需背景色。
4、在【线条】中选择无线条，并将形状置于底层：右键→【置于底层】→【置于底层】。
