需借助Excel与Outlook协同机制实现自动化群发，具体有三法：一、用VBA编辑器编写脚本调用Outlook对象模型；二、用Word邮件合并向导生成个性化邮件后经Outlook发送；三、用Power Automate Desktop图形化配置流程自动处理。

如果您在Excel中整理了收件人信息，希望将数据自动转化为个性化邮件并批量发送至Outlook，则需借助Excel与Outlook的协同机制实现自动化群发。以下是实现该功能的具体操作路径：

一、启用Excel中的开发工具并插入VBA代码

通过Excel内置的VBA编辑器编写邮件发送脚本，可调用Outlook对象模型直接创建并发送邮件。此方法无需第三方插件，依赖系统已安装的Outlook客户端。

1、在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、点击“插入”→“模块”，新建标准模块。

3、粘贴以下关键代码段（需确保Outlook已登录且处于运行状态）：

4、在代码中修改“Sheet1”为实际存放数据的工作表名，“A2”起始单元格需匹配姓名、邮箱、内容等列位置。

5、按F5运行宏，Excel将逐行读取数据，调用Outlook新建邮件并填入收件人地址、主题、正文中的姓名占位符，确认后批量发送。

二、使用邮件合并功能配合Word与Outlook

利用Word的邮件合并向导，将Excel数据源导入后生成带变量的邮件草稿，再通过Outlook以“电子邮件文档”方式发送。此法无需编程，适合对VBA不熟悉的用户。

1、在Word中新建空白文档，点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“电子邮件”。

2、点击“选择收件人”→“使用现有列表”，定位并打开含联系人信息的Excel文件，勾选对应工作表。

Outlook Calendar & Microsoft 365

Outlook 日历 / Microsoft 365 日历 SECURE API CLI。当用户需要列出、搜索或读取 Outlook / Microsoft 365 日历事件，以及创建……

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3、在正文中插入合并域，例如在称呼处插入«姓名»，在正文段落中插入«订单号»等字段。

4、点击“完成并合并”→“发送电子邮件”，在弹出窗口中指定“收件人”字段为邮箱列，“主题行”填写固定标题。

5、确认发送，Word将自动生成每封个性化邮件并通过默认Outlook账户发出。

三、借助Power Automate桌面版连接Excel与Outlook

通过微软官方自动化工具Power Automate Desktop，可图形化配置流程：从Excel读取表格→循环处理每行→调用Outlook新建邮件→填充字段→发送。全程无需写代码，支持条件判断与附件添加。

1、下载并安装Power Automate Desktop（需Windows 10/11系统及Microsoft账户）。

2、新建流程，添加“Excel - 在工作表中读取单元格”动作，设置文件路径与数据范围。

3、添加“循环”容器，选择“对于表中的每一行”，将读取结果作为数据源。

4、在循环内添加“Outlook - 创建电子邮件”动作，分别将Excel列映射至收件人、主题、正文字段。

5、关键字段需设置为动态值，例如收件人栏填写%CurrentRow.Email%，正文中嵌入%CurrentRow.Name%实现个性化。