需配置模板关联并启用数据驱动生成功能;依次启用本地文件权限、准备结构化数据源、创建含{{字段}}占位符的模板、用AI指令批量生成PDF、必要时通过Canva协同增强排版。
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如果您希望使用WorkBuddy AI快速生成多份个性化荣誉证书,但尚未掌握其本地文件操作与自动化任务能力,则可能是由于未配置模板关联或未启用数据驱动生成功能。以下是实现证书批量生成的具体路径:
一、启用WorkBuddy本地文件操作权限
WorkBuddy需获得对文档类文件的读写权限,才能加载证书模板、注入学员信息并导出结果。若权限未开启,所有后续操作将无法识别Word/PDF/图片等格式。
1、启动WorkBuddy客户端,点击左下角用户头像进入「系统设置」。
2、在设置面板中选择「Claw 设置」,找到「文件系统访问」选项。
3、勾选允许访问本地文档目录(含.docx、.pdf、.png),并确认授权弹窗。
4、重启WorkBuddy使权限生效。
二、准备结构化数据源(Excel或CSV)
WorkBuddy通过解析表格中的行列数据,为每条记录生成独立证书。数据必须包含标准字段名,且首行为表头,否则无法自动映射姓名、奖项等变量。
1、新建Excel文件,在第一行输入列标题:姓名、获奖作品、名次、日期(顺序不限,但名称须完全一致)。
2、从第二行起逐条填写真实信息,确保无空行、无合并单元格、无特殊符号乱码。
3、将文件保存为.xlsx格式,路径避免含中文或空格,例如:C:\cert_data\students_list.xlsx。
三、创建可变量替换的证书模板
WorkBuddy支持在Word或PDF中插入占位符标签,运行时自动用对应字段值替换。模板必须使用标准语法标记,否则无法触发动态填充。
1、用Word新建空白文档,设计证书版式(含校徽、边框、落款等视觉元素)。
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
2、在需填入信息的位置键入占位符,格式为:{{姓名}}、{{获奖作品}}、{{名次}}、{{日期}}(双大括号不可省略)。
3、将文档另存为.docx,存放至已授权的本地目录,例如:C:\cert_templates\honor_cert_v2.docx。
四、调用AI指令执行批量生成
WorkBuddy通过自然语言理解任务意图,自动拆解为模板加载→数据读取→字段映射→文件导出四步流程。指令需明确指定模板路径、数据路径及输出目标。
1、在WorkBuddy主对话框中输入:请用模板C:\cert_templates\honor_cert_v2.docx,结合数据C:\cert_data\students_list.xlsx,批量生成PDF证书,全部保存到C:\cert_output\。
2、等待右下角状态栏显示「正在解析数据…」「正在渲染第1份证书…」等实时反馈。
3、生成完成后,WorkBuddy会弹出提示:共生成27份证书,已保存至C:\cert_output\,点击此处打开文件夹。
五、使用Canva可画协同增强排版效果
当WorkBuddy内置模板编辑能力不足以满足高阶视觉需求时,可借助Canva可画完成专业级证书设计,并将生成结果回传至WorkBuddy进行数据绑定与批量导出。
1、登录canva.cn,搜索「荣誉证书」模板,选择任意一款后点击「使用此模板」。
2、在编辑器右侧「应用」面板中搜索并添加「批量创建」工具。
3、上传同一份students_list.xlsx,右键点击证书中「姓名」文字,选择「关联数据」→「姓名」列。
4、完成全部字段关联后,点击「生成页面」,再导出为PDF合集。
5、将该PDF合集拖入WorkBuddy窗口,输入指令:将此PDF按每页拆分为独立证书,文件名按「姓名_荣誉证书」格式重命名。
















