WorkBuddy通过启用扫描模块、导入自定义词库、配置上下文规则、设置自动审核流程及查看导出报告五步实现敏感词自动检测：一启用内置扫描；二CSV导入扩展词库；三设定上下文过滤规则；四配置上传后自动审核；五生成并导出结构化检测报告。
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如果您在使用WorkBuddy处理文档时希望系统自动识别并标记潜在敏感内容，该功能依赖于内置的词库匹配与上下文规则引擎。以下是实现自动检测文档中敏感词的具体操作路径与配置方式：
一、启用内置敏感词扫描模块
WorkBuddy默认集成基础敏感词库，但需手动激活扫描开关，否则文档上传后不会触发实时检测。激活后，系统将在文档解析阶段逐句比对预设词表，并对命中项添加高亮标记与风险等级标签。
1、登录WorkBuddy管理后台，进入【安全与合规】菜单。
2、点击【内容审核设置】子选项卡。
3、在“文档自动扫描”区域，将开关状态由“关闭”切换为“开启”。
4、勾选“启用敏感词实时标注”复选框。
5、点击右上角保存配置按钮使设置立即生效。
二、自定义导入敏感词库文件
系统内置词库覆盖通用违规类型，但无法适配企业专属术语或行业特定禁用表达。通过CSV格式词库导入，可扩展检测范围并支持权重分级，确保关键词汇获得更高优先级识别。
1、准备UTF-8编码的CSV文件，首行为字段名：word,category,severity（示例：发票,财务类,高）。
2、返回【内容审核设置】页面，下滑至“自定义词库管理”模块。
3、点击选择文件按钮，上传已准备好的CSV文件。
4、确认文件格式无误后，点击批量导入。
5、导入完成后，页面显示新增词条数量及分类统计，此时新词即参与后续所有文档扫描。
三、配置上下文过滤规则
单纯关键词匹配易产生误报（如“苹果”指代水果而非公司），上下文规则允许设定前后字符约束、词性组合条件及排除白名单短语，提升识别准确率。
1、在【内容审核设置】中点击“高级规则配置”展开面板。
启用该技能，可以在WorkBuddy对话页的右边栏添加一个日历，提供月历视图、日程增删改查、分类标签（开庭/会议/截止日期/个人/研究/其他），支持从对话中提取事件并自动同步到日历。当用户提到"日历""日程""打开日历""添加日程""我的日程""calendar""安排"或询问已记录的日程信息时使用。
2、点击新建上下文规则按钮。
3、在“触发条件”栏输入目标词，例如“泄密”；在“前置限制”栏填写“不得出现在‘已签署’之后”。
4、在“排除条件”栏添加白名单短语，例如“内部泄密演练”。
5、设置匹配强度为“严格模式”，点击提交规则完成部署。
四、启用文档上传后自动审核流程
该流程确保每份新上传文档在用户可见前已完成敏感词扫描，并依据预设策略执行拦截、告警或人工复核分流，避免未经审核的内容进入协作链路。
1、进入【工作流自动化】模块，选择“文档入库”事件节点。
2、点击“添加动作”，选择“启动内容合规检查”。
3、在策略选项中勾选“阻断高风险文档上传”和“低风险项自动添加审核批注”。
4、指定审核结果通知对象为部门合规负责人邮箱。
5、点击启用此流程，系统开始对后续所有上传文档执行自动审核。
五、查看与导出敏感词检测报告
每次文档扫描完成后，系统生成结构化报告，包含命中位置、原始语句、匹配词项、风险等级及建议操作，便于追溯与审计。
1、在文档详情页右侧操作栏，点击“审核记录”标签。
2、选择目标扫描时间范围，点击刷新报告列表。
3、在结果行中点击“查看详情”，展开完整检测日志。
4、点击页面右上角导出PDF报告按钮，下载含水印的正式审计文件。
