飞书妙记AI可自动从会议文字稿中提炼结构化行动项。需先完成转写并确认“AI已就绪”，再通过AI工具箱选择“提炼行动项”，系统输出含任务、负责人、截止时间的条目，支持人工校验、编辑与Excel/项目同步导出。
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如果您已获得大量会议录音转写的文字稿，但需要从中快速提取出明确的待办任务和责任人，则飞书妙记AI提供的行动项提炼功能可直接辅助完成该目标。以下是具体操作路径：
一、确保录音已转写并导入飞书妙记
飞书妙记需基于已完成语音识别的文字稿才能启动AI分析，因此原始录音必须先完成转写并保存为可编辑文本状态。若尚未转写，需先上传音频文件触发自动识别；若已有文字稿，则可通过“新建文档→粘贴内容→启用AI分析”方式接入。
1、打开飞书妙记网页版或桌面端，点击左上角“+ 新建”按钮。
2、选择“上传音频”或“新建文档”，根据实际材料形态进行对应操作。
3、若选择上传音频，等待系统完成语音识别并生成时间轴对齐的文字稿；若已有文字稿，直接粘贴至编辑区并保存。
4、确认文档右上角显示“AI已就绪”状态标识，表明可调用行动项提炼能力。
二、启用AI行动项提炼功能
该功能依托飞书自研NLP模型，能识别语境中含动词指令、时间节点、责任主体的句子，并结构化输出为带负责人、截止时间、任务描述的条目。无需手动标注关键词，系统自动判断语义强度与执行指向性。
1、在文档编辑界面右上角点击“AI工具箱”图标（闪电形状）。
2、从下拉菜单中选择“提炼行动项”选项。
3、等待约3–8秒，页面将自动弹出侧边面板，列出所有被识别出的行动项。
4、每条行动项默认包含“任务内容+负责人+建议截止时间”三要素，支持逐条编辑或批量导出。
开箱即用的采购订单自动审核 Skill：读取本地订单或飞书邮箱附件，调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单，初始化/写入飞书多维表格订单工作台，上传订单源文件，并给审核负责人发送结构化私信，让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
三、人工校验与关键字段修正
由于会议口语存在模糊指代、省略主语或时间未明示等情况，AI初筛结果需结合上下文做定向核对，尤其关注责任归属是否准确、截止要求是否隐含在后续讨论中。
1、点击任意行动项右侧的“查看原文位置”按钮，跳转至对应段落高亮区域。
2、对照原始对话，确认“负责人”是否真实承接该任务——例如“小王跟进一下”需核实小王是否在场且被点名。
3、对无明确时间的条目，手动补全截止信息：点击该行动项中的时间字段，输入“下周三前”等可执行表述。
4、长会议中可能出现重复任务，勾选侧边面板顶部的“合并相似项”开关，系统将自动归并语义一致的条目。
四、导出与分发结构化行动清单
提炼后的行动项以表格形式组织，支持多格式导出并嵌入协作流程，确保任务不遗漏、不滞留、可追踪。
1、在侧边面板底部点击“导出为Excel”按钮，生成含序号、任务、负责人、截止时间、来源段落的五列文件。
2、勾选“同步至飞书项目”选项后，点击“创建任务”，所有条目将自动转化为飞书项目中的待办卡片。
3、在文档内使用“@提及”功能，在每条行动项末尾添加相关成员，系统将向其发送带原文锚点的通知消息。
4、关闭侧边面板后，文档正文末尾会自动生成一个折叠式“行动项汇总”区块，点击即可展开/收起全部条目。
