飞书文档高效协作需掌握批注、评论、@同事、评论管理和通知设置五步操作：一在段落侧边添加批注；二在底部评论区发起全局讨论；三用@精准触达同事；四通过右侧评论面板追踪未解决事项；五按需配置通知偏好确保关键信息不遗漏。
如果您在飞书文档中需要与团队成员实时交流想法、提出修改建议或推动任务进展，但尚未掌握高效评论与批注的操作方式，则可能是由于未熟悉飞书文档内置的协作标记机制。以下是实现精准批注与有效@同事的具体步骤：
一、添加文档内批注
批注功能允许您在文档任意段落旁侧添加非侵入式评论，不改变原文内容，便于异步讨论与版本追溯。
1、将鼠标悬停在目标文字行右侧空白区域，出现“+”图标后点击。
2、在弹出的输入框中输入您的意见，例如“此处建议补充用户数据来源说明”。
3、点击右上角“发布”按钮，批注即刻生成并显示为黄色侧边栏气泡。
4、其他协作者打开该文档时，可直接点击该气泡查看并回复，所有互动保留在原位置。
二、在评论区发起讨论
文档底部固定评论区适合发起跨段落、主题明确的全局性讨论，避免信息散落在多处批注中。
1、滚动至文档最下方，找到标有“评论”的灰色区域并点击“写评论”。
2、输入完整问题或提议，例如“第三部分的流程图是否需按新SOP调整？”。
3、点击“发送”，该评论将独立显示于底部时间线中，并同步推送通知给所有文档关注者。
4、他人可在该评论下直接回复，形成线程化对话，支持折叠/展开查看历史记录。
三、精准@指定同事
@功能用于主动触达特定成员，触发其站内通知与邮件提醒（依个人设置），确保关键反馈不被遗漏。
1、在任意批注框或评论输入框中，键入@符号，随后输入同事姓名或邮箱前缀。
飞书多维表格周报权限检查与合并工具。输入多维表格 URL，自动提取链接列，批量检查阅读权限，合并有权限文档为新文档。输出有权限、无权限列表及新文档链接。触发词：多维表格周报合并、批量合并周报、多维表格文档合并。
2、从自动浮现的联系人列表中选择目标人员，其名称将变为蓝色高亮样式。
3、完成输入后点击“发布”或“发送”，被@者将在10秒内收到带跳转链接的实时通知。
4、若需同时提醒多人，可在同一评论中连续使用@，每人将单独收到通知。
四、管理与追踪已提交的评论
飞书文档提供集中视图帮助用户快速定位待处理事项，避免评论沉没于长文档中。
1、点击文档右上角“评论”图标（气泡形状），打开右侧滑出面板。
2、面板默认显示“未解决”标签页，列出所有含未读回复或未标记完成的评论。
3、点击任一条目，页面将自动滚动至对应批注位置，并高亮显示原始段落。
4、阅读完毕后，可点击评论右下角“✓”图标将其标记为已解决，该条目将移入“已解决”分类。
五、设置评论通知偏好
个性化通知配置可减少干扰，同时保障重要协作信息及时触达。
1、点击飞书客户端右上角头像，进入“设置与隐私” > “通知” > “文档与多维表格”。
2、在“评论相关通知”模块中，关闭“收到他人评论时通知”以屏蔽普通提及。
3、开启“被@时通知”和“评论被回复时通知”，确保仅接收与本人强相关的关键响应。
4、勾选“邮件通知”复选框，使重要@消息同步推送至绑定邮箱，防止移动端遗漏。
