Excel工作簿可通过五种方式加密保护：一、设置打开密码阻止未授权访问；二、设置修改密码允许只读编辑；三、用“限制编辑”锁定特定区域；四、使用Windows EFS系统级加密；五、导出为禁用编辑的受保护PDF。
如果您希望保护Excel工作簿中的数据不被未授权查看或修改，则需要为工作簿设置打开密码或编辑密码。以下是实现此目标的多种方法：
一、设置工作簿打开密码
该方法可阻止用户在未输入正确密码的情况下打开文件，适用于对整份文档进行访问控制。
1、在Excel中打开需要加密的工作簿。
2、点击左上角“文件”选项卡，选择“信息”。
3、点击“保护工作簿”，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4、在弹出的对话框中输入所需密码，点击“确定”。
5、再次输入相同密码以确认，点击“确定”完成设置。
6、保存文件，关闭后重新打开时将提示输入打开密码。
二、设置工作簿修改权限密码
该方法允许他人打开文件查看内容，但仅在输入密码后才能进行编辑，适合共享只读文档并保留修改控制权。
1、打开目标Excel文件，点击“文件”→“另存为”。
2、在“另存为”对话框中，点击右下角“工具”下拉箭头，选择“常规选项”。
3、在“打开权限密码”栏中留空，在“修改权限密码”栏中输入密码。
4、点击“确定”，系统会提示再次输入修改密码以确认。
5、点击“保存”，此后他人可打开文件查看，但保存修改前必须输入修改密码。
三、通过“限制编辑”功能锁定特定区域
该方法不加密整个工作簿，而是限制对选定单元格或工作表的编辑操作，需配合工作表保护使用。
1、选中需要禁止编辑的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”。
2、切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”，点击“确定”。
3、点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
4、在弹出窗口中输入密码，并根据需要取消勾选允许用户执行的操作（如“选定锁定单元格”）。
5、点击“确定”，再次输入密码确认，此时未解锁区域将无法被编辑，且必须输入工作表保护密码才能解除限制。
四、使用Windows文件系统加密（EFS）辅助保护
该方法在操作系统层面加密Excel文件本身，即使文件被复制，也无法在其他账户或设备上直接访问。
1、在Windows资源管理器中右键点击Excel文件，选择“属性”。
2、点击“高级”按钮，在弹出窗口中勾选“加密内容以便保护数据”。
3、点击“确定”返回属性窗口，再点击“应用”。
4、选择“仅对该文件加密”或“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”，点击“确定”。
5、加密成功后，该文件图标名称将显示为绿色字体，且仅当前登录用户可正常打开。
五、另存为受保护的PDF并禁用编辑
该方法不直接加密Excel，但可导出为不可编辑的PDF格式，适用于仅需分发只读内容的场景。
1、在Excel中打开文件，点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”→“创建PDF/XPS”。
2、在“发布为PDF或XPS”窗口中，点击“选项”按钮。
3、勾选“文档属性”、“文档结构标签”等必要项，取消勾选“启用复制”和“启用打印”（如需严格限制）。
4、点击“确定”，再点击“发布”保存PDF文件。
5、使用Adobe Acrobat等工具进一步设置打开密码或权限密码，确保接收方必须输入PDF打开密码才能查看内容。
