Loomy可从会议录音中自动提取并按负责人分组待办事项,需先确保转写准确、命名规范、上下文连贯;再通过右键指令或语义筛选提取动作语句;最后在归类视图中自动分组并导出含负责人、事项、时间戳的Excel清单。
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你需要从会议录音里快速抓出待办事项,并按负责人自动分组,避免会后手动翻录音、漏记任务、张冠李戴分配责任。Loomy能直接解析音频转写的文本,识别动作动词和人名指代关系,但必须满足转写质量达标、命名规范、上下文连贯三个前提条件。
上传并确保录音转写准确
在Loomy网页端点击【+新建项目】→选择【上传音频】→拖入MP3/WAV文件(单文件不超过200MB)。
上传完成后等待状态变为「已转写」,点开右侧文本面板逐句核对:重点检查人名是否识别错误(如“陈明”被写成“晨明”)、关键动词是否缺失(如“周五前提交”变成“周五前提交”漏了“提交”)。【若发现3处以上错别字或断句混乱,必须点击「重新转写」并勾选「启用专业语音模型」】,否则后续任务提取会把“王磊跟进”误判为“王磊跟近”而无法关联负责人。
触发任务提取与负责人绑定
方法一:快捷指令提取
在转写文本任意位置右键→选择「提取待办事项」→Loomy自动高亮所有含动作动词的句子(如“请李婷同步API文档”“张伟下周测兼容性”)。
方法二:语义筛选提取
点击顶部工具栏「筛选」→下拉选择「动作类语句」→勾选「包含责任人」→系统仅保留含人名+动词结构的行(如“由赵阳负责部署”“小吴明天发会议纪要”),剔除无主语的模糊表述(如“尽快优化加载速度”)。
注意:如果某句出现“我们”“大家”“团队”,Loomy默认不分配负责人,需人工点击该句末尾「指定负责人」图标手动选择姓名。
按负责人归类并导出清单
第一步:点击右上角「归类视图」按钮,界面切换为卡片式分组。
第二步:系统自动将每条任务卡归入对应负责人名下(依据转写中明确出现的全名或常用简称,如“王工”匹配“王振国”需提前在「设置→人员库」中完成映射)。
第三步:检查异常分组——若看到“待确认负责人”分类,说明某条任务中人名未被识别或未录入人员库,点击该卡片→在弹出框中手动选择正确姓名→确认后卡片立即移入对应负责人分组。
第四步:鼠标悬停任一负责人分组标题→点击「导出为Excel」→文件自动下载,表格含三列:负责人、待办事项、原始时间戳(精确到秒),无需再复制粘贴。

















