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GoogleChat怎么创建空间_Google Workspace团队沟通空间搭建

秋瑶姑娘_2754

秋瑶姑娘_2754

发布时间:2026-02-26 14:01:45

|

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来源于php中文网

原创

可通过四种方式创建Google Chat空间:网页端、Gmail侧边栏、移动应用及日历事件关联。每种方式均支持命名、添加成员(含外部协作者)、设置公开性,并实现与Drive、Calendar等集成。

googlechat怎么创建空间_google workspace团队沟通空间搭建

如果您使用 Google Workspace 帐户并希望为项目、部门或临时协作小组建立专用的沟通区域,则可以通过 Google Chat 创建“空间”。空间支持持续对话、文件共享、与 Google 日历和 Drive 集成,且不依赖于邮件线程。以下是创建 Google Chat 空间的具体操作流程:

一、通过网页端 Google Chat 创建空间

此方法适用于在电脑浏览器中登录 workspace.google.com 或 chat.google.com 后直接新建空间,适合需要精细设置成员权限或添加外部协作者的场景。

1、打开浏览器,访问 chat.google.com 并使用您的 Google Workspace 帐户登录。

2、在左侧边栏底部点击 + 创建空间 按钮。

3、在弹出窗口中选择 创建新空间(而非“加入现有空间”)。

4、输入空间名称,例如“Q3市场活动协作”,并可选填写说明文字。

5、点击 下一步,进入成员添加页面;可搜索并勾选组织内成员邮箱,或粘贴外部协作者的 Gmail 地址(需管理员已开启外部协作者权限)。

6、点击 创建,空间即生成并自动跳转至该空间聊天界面。

二、通过 Gmail 侧边栏快速创建空间

此方法利用 Gmail 界面右侧的 Chat 面板,在处理相关邮件时一键发起对应主题的空间,适合从邮件上下文延伸协作的场景。

1、登录 mail.google.com,确保右侧面板已启用 Chat(若未显示,点击右上角九宫格菜单 → 选择 Chat)。

2、在 Chat 面板顶部点击 + 新建空间 图标(位于搜索框右侧)。

3、在弹出的表单中输入空间名称,并在下方“添加人员”框中键入至少一位成员的姓名或邮箱。

4、勾选 将此空间设为公开(组织内可见) 或保持默认私有状态(仅邀请成员可见)。

5、点击 创建,空间立即生成,且会在 Gmail 侧边栏固定显示。

Productivity Google Workspace
Productivity Google Workspace

Access Gmail, Calendar, Drive, Docs, and Sheets via the gws CLI or Python.

下载

三、通过 Google Workspace 移动应用创建空间

此方法适用于 Android 或 iOS 设备上的 Google Chat 应用,便于外出时快速启动团队讨论,无需依赖桌面环境。

1、在手机上打开 Google Chat 应用,确保已切换至您的 Google Workspace 帐户。

2、轻触底部导航栏中的 空间 标签(房屋图标)。

3、点击右上角的 + 号按钮,选择 新建空间。

4、输入空间名称,如“技术支持值班组”,然后点击 下一步。

5、在联系人列表中逐个点选成员,或在搜索栏输入姓名快速定位;最多可一次性添加 500 名成员。

6、点击右上角 完成(Android)或 创建(iOS),空间即时创建并进入聊天主界面。

四、通过 Google 日历事件自动关联空间

此方法在创建会议时同步生成专属 Chat 空间,实现日程与沟通流的一体化,避免会议链接与讨论分散。

1、打开 calendar.google.com,点击左上角 创建 按钮新建事件。

2、填写会议标题、时间后,在“添加视频会议”下拉菜单中选择 Google Meet(系统将自动生成 Meet 链接)。

3、在事件描述区域下方,勾选 为该活动创建 Chat 空间 复选框。

4、保存事件;系统将在日历事件详情页、Meet 加入页面及 Chat 应用中同步显示该空间入口。

5、所有被邀请参会者在收到日历邀请邮件后,点击事件卡片中的 打开空间 按钮即可直达对应 Chat 空间。

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