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批量创建文件夹最快的方法 适合人事行政的操作指南【办公】

老墨小哥_4883

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发布时间:2026-02-04 19:04:09

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来源于php中文网

原创

人事行政人员可快速批量创建文件夹的四种方法:一、用CMD批处理命令;二、用Excel生成CMD命令再执行;三、用PowerShell脚本读取文本名单自动建夹;四、用绿色工具Folder Maker一键导入生成。

批量创建文件夹最快的方法 适合人事行政的操作指南【办公】 - php中文网

如果您需要在短时间内为大量员工或部门创建独立文件夹,手动逐个新建将耗费大量时间。以下是几种适合人事行政人员快速批量创建文件夹的实操方法:

一、使用Windows命令提示符(CMD)执行批处理

该方法无需安装额外软件,通过系统自带的CMD运行简单命令即可一次性生成多个文件夹,适用于熟悉基础命令操作的用户。

1、在目标路径下(如D:\人事档案)新建一个文本文档,重命名为“新建文件夹.bat”。

2、右键点击该.bat文件,选择“编辑”,在空白处输入以下内容:

md 张三 & md 李四 & md 王五 & md 赵六

3、保存并关闭记事本,双击运行该.bat文件。

4、刷新当前文件夹窗口,确认“张三”“李四”“王五”“赵六”四个文件夹已同步生成。

二、利用Excel生成CMD命令再批量执行

当员工姓名存储在Excel表格中时,可通过公式自动生成多行MD命令,避免逐个手输,特别适合百人以上名单场景。

1、在Excel的A列依次录入员工姓名,例如A1为“陈静”,A2为“吴磊”,A3为“郑雅”。

2、在B1单元格输入公式:="md "&A1,回车后显示“md 陈静”。

3、将B1公式向下拖拽至覆盖全部姓名行。

4、复制B列全部内容,粘贴至新建的文本文档中,另存为“批量建夹.cmd”,编码选择ANSI。

5、双击运行该.cmd文件,所有对应姓名文件夹即时创建完成。

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三、借助PowerShell脚本自动读取文本名单建夹

该方法支持从纯文本名单(每行一个名称)自动读取并创建同名文件夹,对原始数据格式要求低,容错性强。

1、新建一个记事本,每行写一个员工姓名,保存为“名单.txt”,存放于D:\temp目录下。

2、在同一目录新建文本文档,输入以下内容:

Get-Content "名单.txt" | ForEach-Object { New-Item -ItemType Directory -Name $_ -Path "D:\人事档案" }

3、将该文档重命名为“建夹.ps1”。

4、右键点击“建夹.ps1”,选择“使用PowerShell运行”,系统将逐行读取名单并创建对应文件夹。

四、使用第三方绿色工具“Folder Maker”一键导入生成

该工具无需安装,解压即用,提供可视化界面与模板导入功能,适合不熟悉命令行但需高频操作的行政人员。

1、下载“Folder Maker”绿色版,解压至任意本地文件夹。

2、打开程序,点击“导入名单”按钮,选择包含员工姓名的TXT或CSV文件(仅首列有效)。

3、在“目标路径”栏点击浏览,选定“D:\人事档案”作为父目录。

4、勾选“自动跳过已存在文件夹”选项,防止重复报错。

5、点击“开始创建”,进度条走完后,全部文件夹即时就位。

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