钉钉智能会议室是一款面向企业的免费高效会议室管理工具，覆盖从会议预约、消息通知到签到的完整流程，助力企业实现会议管理的智能化与规范化。此次更新新增了审批机制和权限控制功能，进一步提升管理灵活性，优化使用体验，为企业提供更加便捷、安全的会议室管理方案。
1、 进入工作台，点击“智能会议室”应用
2、 进入优选会议空间管理界面
3、 打开会议管理模块
4、 添加新的会议空间
5、 在电脑端录入会议室详细信息
6、 会议室信息录入完成后，员工即可通过系统进行预订并自动发送通知，轻松完成预定操作。
7、 选择所需的预约时间段
8、 预订成功提示页面
9、 系统将自动通知所有参会人员
10、 登录电脑版钉钉，进入工作台选择“智能会议室”进行预订
11、 按住鼠标拖动可灵活调整会议时间
12、 成功预订后系统将推送通知
13、 预订已完成，请及时告知参会成员
14、 如需调整，可取消原预订并重新发起
15、 新版本新增会议室预订审批功能，强化管控机制，帮助企业规范使用行为，提升资源利用率。
16、 进入工作台的智能会议室，选择“会议管理”下的“会议室管理”，找到对应会议室并开启审批设置。
17、 进入优选会议空间管理
18、 进入会议室管理页面
19、 选择需要设置审批的会议室
20、 开启预订审批开关
21、 管理员可根据企业实际需求配置会议室使用权限，实现精细化、智能化管理。
22、 进入工作台，打开智能会议室，进入“会议管理-会议室管理”，选定具体会议室后进行权限设置。
23、 进入优选会议空间管理
24、 进入会议室管理界面
25、 选择需配置权限的会议室
26、 提交使用权限申请
27、 设置允许使用的人员或部门
28、 支持根据企业作息时间设定会议室可用时段，提高管理效率。
29、 进入智能会议室，点击管理选项，在右上角选择“更多功能”进行高级设置。
30、 配置预订时间规则
31、 设置每日可预订的起止时间范围
32、 设定最小预订时长，避免碎片化占用
33、 限制单次最长预订时间，提升资源流转率
34、 自定义可预订的时间区间，如提前一周开放预订
