钉钉企业管理员需通过六步创建审批模板：一、登录管理后台进入审批新建入口；二、填写名称、选模板类型及适用范围；三、设计表单字段并设必填与校验；四、配置审批节点、角色及会签/或签；五、添加条件分支实现流程分流；六、预览测试后发布生效。
如果您是钉钉企业管理员，需要为团队配置标准化、可复用的审批流程，则需通过创建审批模板来实现。钉钉支持在表单字段、审批路径、条件分支等多个维度进行自定义设置，以匹配真实业务场景。以下是创建审批模板的具体操作步骤：
一、进入审批模板创建入口
管理员需从统一入口启动模板构建流程，确保权限可用且处于企业后台管理视角。该步骤是后续所有配置的基础前提。
1、使用管理员账号登录钉钉PC端或钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com）。
2、在左侧导航栏点击【工作台】，在应用列表中找到并点击【审批】。
3、在审批首页右上角点击【新建审批】按钮，进入模板创建向导界面。
二、填写基本信息并选择模板类型
此阶段用于明确审批用途与适用范围，系统将据此推荐默认结构，并影响后续表单与流程设计逻辑。
1、在“基本信息”页填写审批名称，例如“出差申请”或“设备采购报销”。
2、选择模板类型：可选【系统模板】（如请假、报销等预置样式）或【自定义】（完全空白起始）。
3、勾选适用范围：支持按部门、角色、全员或指定成员设置可见性与发起权限。
三、设计表单内容与字段
表单是申请人提交信息的载体，合理设置字段能提升数据采集准确性与后续流程判断可靠性。
1、点击【表单设计】页签，拖拽所需控件至编辑区，如单行文本、日期、金额、附件、下拉选择等。
2、对关键字段（如“出差天数”“报销金额”“请假类型”）设置为必填项，并配置校验规则（如金额大于0、日期不早于当前日）。
3、可添加说明文字或提示语，帮助申请人理解填写要求。
四、配置审批流程与节点
审批流程定义了申请如何流转、由谁处理、顺序如何排列，是模板生效的核心环节。
1、切换至【流程设计】页签，点击【添加审批节点】，逐个添加审批人或审批组。
2、为每个节点设置角色：支持选择固定人员、部门负责人、主管、发起人上级、指定角色等。
3、启用【会签】或【或签】模式：会签需全部审批人通过；或签任一通过即进入下一环节。
五、设置分条件审批分支
当同一类审批需依据不同数值、文本或人员属性触发差异化流程时，必须使用条件分支功能进行分流控制。
1、在流程设计区域点击【添加条件分支】按钮。
2、设置判断条件，例如：“出差天数 > 5”、“报销金额 >= 5000”、“所属部门 = 技术部”。
3、为每个条件结果分别配置对应的审批节点组合，包括跳过某环节、追加审批人、终止流程等动作。
4、确保所有可能路径均已覆盖，避免出现无匹配分支导致流程中断。
六、测试与发布模板
发布前必须验证表单字段、条件逻辑与审批流转是否符合预期，防止上线后影响实际业务运行。
1、点击页面右上角【预览】按钮，在弹出窗口中模拟提交一次完整申请。
2、检查表单填写是否顺畅、条件是否准确触发、审批人是否正确分配。
3、确认无误后点击【保存并发布】，模板即刻对企业内授权范围生效。
