Outlook分类功能支持添加、使用、更改和搜索四类操作：添加可自定义名称与颜色；使用可单选或多选邮件应用标签；更改可编辑属性或批量替换；搜索可通过名称或category:语法快速定位。
如果您在 Outlook 中需要对邮件进行有序管理，分类功能可以帮助您快速识别和处理不同类型的邮件。以下是关于如何添加、使用、更改和搜索分类的具体操作步骤：
一、添加分类
添加分类是为邮件分配自定义颜色标签的第一步，便于视觉区分和后续筛选。Outlook 提供内置分类列表，也支持创建新分类。
1、在 Outlook 主界面中，右键任意一封邮件或选中邮件后，在顶部功能区点击“标记”选项卡。
2、点击“分类”下拉按钮，在弹出菜单底部选择“所有分类”。
3、在打开的“管理分类”窗口中，点击“新建”按钮。
4、在“名称”框中输入分类名称，如“客户反馈”；在“颜色”下拉菜单中选择一种颜色；勾选“将此分类添加到快速访问工具栏”（可选）。
5、点击“确定”保存新分类。
二、使用分类
使用分类是指将已定义的分类标签应用到单封或多封邮件上，实现即时标记与归类。
1、在收件箱或任意文件夹中，选中一封或多封邮件（按住 Ctrl 键可多选，Shift 键可连续选择）。
2、右键所选邮件，在快捷菜单中指向“分类”子菜单，然后点击所需分类名称。
3、或在功能区“标记”选项卡中，直接点击分类颜色按钮（如红色方块代表“紧急”）。
4、被标记的邮件左侧会出现对应颜色的小方块，表示分类已成功应用。
三、更改分类
更改分类包括修改已有分类的名称、颜色、快捷键，或批量替换邮件中的旧分类为新分类。
1、进入“标记”选项卡 → “分类”下拉 → “所有分类”，打开“管理分类”窗口。
2、在分类列表中选中目标分类，点击“编辑”按钮。
3、在编辑窗口中修改名称、颜色、快捷键（如 Ctrl+1），确认无误后点击“确定”。
4、若需批量更改邮件分类：先按 Ctrl+A 全选邮件，再右键 → “分类” → 选择新分类，系统将自动覆盖原有分类。
四、搜索分类
Outlook 支持通过搜索栏快速定位指定分类下的所有邮件，无需手动翻阅文件夹。
1、在 Outlook 任意视图的右上角，点击搜索框，确保当前搜索范围为“所有邮件”或指定文件夹。
2、在搜索框中直接输入分类名称，例如输入“项目A”，搜索结果将实时显示该分类下的全部邮件。
3、或使用高级搜索语法：在搜索框中键入category:项目A（注意冒号后无空格），可精确匹配分类字段。
4、搜索结果页顶部会显示“按分类筛选”面板，点击任一分类名称可进一步缩小结果范围。
