需用Word邮件合并功能批量制作信封或标签，步骤包括：准备结构清晰的Excel数据源；在Word中选择信封或标签文档类型；连接Excel收件人列表；插入姓名、单位、地址、邮编等合并域并设置格式；最后预览确认后打印输出。
如果您需要在Word中批量制作信封或标签，例如为多个收件人生成对应地址的信封或快递标签，则需借助邮件合并功能。以下是完成该任务的具体步骤：
一、准备收件人数据源
邮件合并依赖外部数据源（如Excel表格或Access数据库）提供姓名、地址等字段信息。数据源必须结构清晰，首行为字段标题，且无空行或合并单元格。
1、新建Excel工作表，在第一行输入列标题，例如：姓名、单位、地址、邮编、电话。
2、从第二行开始逐行填写每位收件人的完整信息，确保每列内容与标题严格对应。
3、保存文件，格式选择.xlsx，路径避免含中文或特殊符号，例如保存为“D:\recipients.xlsx”。
二、启动邮件合并向导并选择文档类型
Word需明确当前操作目标是制作信封或标签，系统将据此加载对应布局模板和字段映射规则。
1、打开空白Word文档，切换到“邮件”选项卡。
2、点击“开始邮件合并”→“信封”（如需打印信封）或“标签”（如需打印标签）。
3、若已存在正文内容，系统会提示是否更改文档类型，选择“是”以切换至对应格式。
三、选取收件人列表
Word需连接外部数据源以提取地址信息，此步骤建立文档与Excel之间的动态链接。
1、在“邮件”选项卡中点击“选择收件人”→“使用现有列表”。
2、浏览并选中前述保存的Excel文件（如recipients.xlsx），在弹出窗口中确认工作表名称（如Sheet1$）。
3、勾选“首行包含列标题”，点击“确定”，Word自动加载全部记录并显示收件人总数。
四、插入合并域并调整格式
通过插入域，使Word在批量生成时将数据源中的对应字段值填入信封或标签指定位置，位置与字体需符合实际打印需求。
1、将光标置于信封收件人区域（或标签正文区），点击“插入合并域”下拉菜单。
2、依次插入字段：姓名、回车、单位、回车、地址、回车、邮编。
3、选中已插入的域，设置字体为宋体、小四号，段落行距设为固定值24磅，确保地址行间不重叠。
五、预览与打印输出
预览可验证每条记录的字段填充效果及位置准确性，避免批量打印错误；打印时需匹配实际纸张类型与打印机进纸方式。
1、点击“预览结果”按钮，使用左右箭头切换不同收件人，检查地址是否完整、换行是否合理、有无乱码。
2、确认无误后，点击“完成并合并”→“打印文档”。
3、在打印对话框中，选择打印机、纸张类型（如“信封#10”或“A4标签纸”），勾选“打印记录”范围，点击“确定”执行批量输出。
