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如何将PDF转换成Excel表格?PDF转Excel操作教程

云晨同学_1130

云晨同学_1130

发布时间:2025-12-15 13:23:02

|

1390人浏览过

|

来源于php中文网

原创

PDF转Excel有五种方法:一是Adobe Acrobat Pro DC专业转换;二是Edge浏览器+OneDrive在线解析;三是Smallpdf在线工具;四是WPS Office批量处理;五是Python tabula-py脚本提取。

如何将pdf转换成excel表格?pdf转excel操作教程

如果您手头有一份PDF格式的文档,需要将其内容整理为可编辑、可计算的Excel表格,则可能面临PDF中文字不可直接复制或表格结构复杂的问题。以下是将PDF转换成Excel表格的多种操作方法:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用Adobe Acrobat Pro DC进行转换

Adobe Acrobat Pro DC是官方支持PDF转Excel的专业工具,能较好识别带格式的表格区域,并保留原始行列结构与字体样式。

1、打开Adobe Acrobat Pro DC软件,点击“文件”→“打开”,选择目标PDF文件。

2、在右侧工具栏中点击“导出PDF”,若未显示则点击右上角“更多工具”→添加“导出PDF”功能。

3、在导出格式列表中选择电子表格 → Microsoft Excel 工作簿,点击“导出”。

4、设置导出选项:勾选“保留表格结构”和“识别文本(OCR)”(适用于扫描版PDF),点击“确定”。

5、选择保存路径,输入文件名,点击“保存”完成转换。

二、使用Microsoft Edge浏览器内置功能

Windows 10/11系统自带的Edge浏览器支持对可选中文本PDF进行快速提取与导出,适合纯文字型或简单线框表格PDF。

1、双击PDF文件,用Microsoft Edge默认打开该文档。

2、点击右上角“三点菜单”→“打印”,在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”。

3、点击“更多设置”,将“页面大小”设为“A4”,勾选“背景图形”以保留表格边框。

4、点击“打印”后另存为新PDF,再将该PDF拖入OneDrive网页版或SharePoint在线预览。

5、在OneDrive网页界面中点击“…更多”→“在Excel中打开”,系统将自动启动Excel Online并尝试结构化解析。

三、使用Smallpdf在线转换工具

Smallpdf提供免安装、跨平台的PDF转Excel服务,支持OCR识别扫描件,免费用户每月限处理2个文件。

1、访问smallpdf.com官网,在首页找到“PDF转Excel”功能入口并点击进入。

2、点击页面中央的“选择文件”按钮,上传本地PDF文档(最大支持100MB)。

excel-replace
excel-replace

辅助处理excel表格,查找替换单元格内容

下载

3、上传完成后,页面自动开始转换;若PDF为图片型,需手动点击“启用OCR”并选择语言为“中文”。

4、转换结束后点击“下载Excel”按钮,保存xlsx文件到本地。

四、使用WPS Office桌面端批量处理

WPS Office具备本地OCR引擎与表格智能识别能力,支持一次导入多个PDF并统一导出为Excel,适合办公场景批量操作。

1、启动WPS Office,点击左侧导航栏“PDF”→“PDF转Word/Excel”。

2、点击“添加文件”,选中待转换的PDF,支持多选;点击“导出格式”下拉菜单,选择“Excel(.xlsx)”。

3、点击右下角“设置”图标,在弹窗中开启“使用OCR识别”并指定识别区域为“全部页面”。

4、点击“开始转换”,进度条完成后点击“打开文件夹”,即可查看生成的Excel文件。

五、使用Python脚本调用tabula-py库提取表格

对于技术用户,若PDF中表格边界清晰、无合并单元格,可使用tabula-py直接提取表格数据为DataFrame,再保存为Excel。

1、在终端中执行命令安装依赖:pip install tabula-py pandas openpyxl。

2、准备Python脚本,输入以下代码:

import tabula

df_list = tabula.read_pdf("input.pdf", pages='all', lattice=True)

with pd.ExcelWriter("output.xlsx") as writer:

  for i, df in enumerate(df_list):

    df.to_excel(writer, sheet_name=f"Page_{i+1}", index=False)

3、将待处理PDF重命名为input.pdf,与脚本置于同一目录下。

4、运行脚本,生成output.xlsx文件,其中每页表格独立存放于不同工作表。

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