WPS桌面版可一键转PDF，支持文字表格演示三类文档；需勾选“嵌入字体”防乱码，或用“打印→WPS PDF”实现水印、页边距等进阶设置。
WPS文件转PDF非常简单，不用额外软件，WPS Office自带功能就能一键完成，而且支持文字、表格、演示三类文档。
确认你用的是WPS Office（不是WPS在线版）
桌面端WPS Office（Windows/macOS）才支持完整导出功能。网页版或手机App导出选项有限，可能无法自定义页边距、背景、密码等。建议先下载安装最新版WPS Office客户端。
通用操作：文件 → 另存为 → 选择PDF
打开要转换的WPS文档（.wps、.et、.dps 或新版 .docx/.xlsx/.pptx），按以下步骤操作：
- 点击左上角「文件」→「另存为」
- 在保存类型下拉菜单中，选择「PDF文档（*.pdf）」
- 可修改保存路径和文件名，点击「保存」即可
默认会保留原排版、字体、图片和超链接。若原文档用了特殊字体，勾选「嵌入字体」（在另存为窗口点右下角「工具」→「选项」里设置）可避免PDF中字体乱码。
进阶设置：打印方式转PDF（更灵活）
如果需要加水印、调整页面范围、隐藏批注或压缩体积，推荐用「打印」转PDF：
- 按 Ctrl + P（或「文件」→「打印」）
- 打印机选「WPS PDF」（系统虚拟PDF打印机）
- 点「打印设置」可选纸张方向、缩放、页边距、是否包含批注/隐藏文字等
- 点击「打印」，会弹出另存为窗口，保存即生成PDF
批量转换多个WPS文件
WPS暂不支持界面内多选批量导出，但有替代方案：
- 用「WPS PDF转换器」工具（WPS官网免费提供，独立小软件）
- 在WPS中依次打开文件，用快捷键 Alt + F → A → ↓↓↓ → 回车（快速调出另存为PDF流程）提升效率
- 企业用户可用WPS云办公+规则自动化（需开通高级权限）
基本上就这些。只要用的是正版WPS桌面版，转PDF就是几秒钟的事，不复杂但容易忽略“嵌入字体”和“打印设置”这两个关键细节。
