首先可通过自定义快速访问工具栏集中常用功能，提升文档处理效率；具体包括从功能区添加命令、添加宏或开发工具命令，以及导入导出自定义配置以在多设备间同步设置。
如果您希望在处理文档时提升操作效率，可以通过自定义快速访问工具栏将常用功能集中显示。这样可以避免频繁切换菜单查找命令，提高编辑速度。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、通过功能区添加命令
快速访问工具栏支持从现有的功能区中选取常用命令进行添加，无需手动输入或编程即可完成个性化设置。
1、点击Word窗口左上角的下拉箭头，打开“自定义快速访问工具栏”菜单。
2、在弹出的列表中选择“快速访问工具栏”下方的“更多命令”选项。
3、在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“主选项卡”，浏览所有可用功能。
4、选中需要添加的功能（如“打印预览并打印”），点击“添加”按钮将其移至右侧列表。
5、确认顺序无误后点击“确定”，所选命令即会出现在工具栏上方。
二、添加宏或开发工具相关命令
对于经常使用宏或表单控件的用户，可将“开发工具”中的特定命令加入快速访问栏，实现一键调用。
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1、进入“自定义快速访问工具栏”设置界面，更改“从下列位置选择命令”为“不在功能区中的命令”。
2、在命令列表中找到“运行宏”或“插入控件”等选项。
3、选中目标命令后点击“添加”按钮，将其添加到快速访问区域。
4、可通过上下移动调整其在工具栏中的位置，完成后点击“确定”保存设置。
三、导入与导出自定义配置
当您在多台设备上使用Word时，可通过导出当前设置并在其他设备上导入，保持操作习惯一致。
1、进入“Word选项”中的“快速访问工具栏”设置页面。
2、点击底部的“导入/导出”按钮，选择“导出所有自定义设置”。
3、指定保存路径并生成一个.reg注册表文件（适用于Windows系统）。
4、将该文件复制到另一台电脑，双击导入注册表项即可应用相同布局。
