目前，视频会议系统已在政府、军队以及各类企事业单位的信息化建设中广泛部署。随着技术的发展，视频会议已由标清进入高清阶段，软件平台也从单纯的pc端扩展到移动端，包括android和iphone设备。在此背景下，如何有效整合现有资源，构建一套无需付费的视频会议系统，成为一个值得研究的问题。这需要我们根据实际需求，选择合适的开源工具和可行的技术方案来实现。
1、 获取在线会议软件
2、 在搭建免费视频会议系统前，我们需要挑选一款合适的免费视频会议软件。当前，软件类视频会议在高清表现上已经接近硬件系统水平，但其价格与维护成本却显著低于硬件方案。因此，我们决定采用PoloMeeting视频会议软件来构建该免费系统。
3、 首先下载包含MCU服务器和终端的完整视频会议系统安装包。该终端支持PC端及手机端使用。安装过程中，首先应部署MCU服务器。由于MCU服务器需运行在Windows环境下，因此请确保将其安装于Windows操作系统之上。安装步骤简洁，按照默认选项即可完成。安装完毕后，MCU服务器界面如图所示。这表示系统的核心组件已准备就绪，接下来可进行客户端的配置和使用。
4、 下载并安装电脑版客户端
5、 下载视频会议软件的PC版本，按默认方式安装完成后打开，效果如图所示。
6、 无法连接MCU服务器
7、 启动视频会议软件终端，输入MCU服务器的IP地址以及用户名和密码（在默认设置下，MCU服务器连接无需认证）。当连接成功后，界面将显示如下图所示内容。
8、 如何使用视频会议软件
9、 成功连接MCU服务器之后，点击目标PC终端上的音频、视频、协同浏览或屏幕共享图标，即可开启或关闭相应的音频、视频、文档协作及屏幕共享功能。具体操作如图所示：
10、 手机端视频会议应用
11、 视频会议软件提供PC版、Android版和IOS版。我们可以下载并安装相应版本，其操作方式与PC端基本一致。
